Bloqueo descriptores de asociación documentos ADPRO

En la integración de la asociación de documentos ADPRO, se puede vincular diferentes tipos de documentos, como las Actas de obra, Anticipo de actas, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor. Este vínculo se puede realizar a través de la actividad pendiente o desde la radicación mediante el código de barras (solo para actas y entradas).

Para garantizar que la asociación de documentos ADPRO no se vea afectada por modificaciones manuales en el descriptor, dichos descriptores permanecerán bloqueados siempre y cuando el tipo de correspondencia tenga configurado el vínculo de asociación de ADPRO, o cuando esté activada la opción: 'Habilitar la asociación de facturas a documentos de ADPRO en la radicación'

Sin embargo, si el flujo no tiene la configuración de asociación de documentos ADPRO, pero la tipología sí cuenta con los descriptores: Contrato de obra, Actas de obra, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor, estos aparecerán habilitados y será posible editarlos de forma manual, pero esto no generará integración de documentos entre SINCO ADPRO, SINCO FRO y SINCO SGD

Es importante tener presente que, si el paso tiene configurada la opción bloqueo de descriptores, esta configuración se mantendrá y bloqueará todos los descriptores del paso

Sin embargo, si la opción de bloqueo de descriptores no está habilitada, solo se mostrarán bloqueados los descriptores Contrato de obra, Actas de obra, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor. Los demás descriptores aparecerán habilitados y será posible editarlos

Asociación de documentos ADPRO desde vínculo en la actividad pendiente

Si los descriptores: Contrato de obra, Actas de obra, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor están configurados desde la radicación de la factura, estos se visualizarán bloqueados y no será posible agregar manualmente el dato, adicionalmente, si estos se encuentran configurados como obligatorios, dicha configuración no será tomada en cuenta, permitiendo así que realice el registro.

Una vez registrada la correspondencia, los descriptores: Contrato de obra, Actas de obra, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor aparecerán bloqueados en la actividad pendiente. Sin embargo, al asociar el documento ADPRO desde el vínculo, los datos se llenarán correctamente, pero no será posible editarlos.

De igual manera, el bloqueo de los descriptores mencionados anteriormente se mantendrá en todas las actividades configuradas en el flujo programado.

A su vez, al abrir la edición de descriptores desde la ruta: SGD/Correspondencia/CONSULTAS/ENTRANTE E INTERNA/Control y seguimiento los descriptores anteriormente mencionados no será posible editarlos

Asociación de documentos ADPRO por código de barras

Al radicar documentos por código de barras los descriptores: Contrato de obra, Actas de obra, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor se visualizarán bloqueados y no será posible editarlos, ya que estos se llenan automáticamente con el dato del documento ADPRO

Una vez registrada la correspondencia, independientemente de que en el paso 1 esté habilitada la opción: Bloqueo de descriptores, todos los descriptores estarán bloqueados para evitar modificaciones que puedan alterar la asociación del documento ADPRO.

En el resto de las actividades configuradas en el flujo programado, los descriptores: Contrato de obra, Actas de obra, Entrada de almacén, Devolución a proveedor y Notas en valor aparecerán bloqueados y no será posible editarlos.

A su vez, al abrir la edición de descriptores desde la ruta: SGD/Correspondencia/CONSULTAS/ENTRANTE E INTERNA/Control y seguimiento aparecerá el lector de código de barras y no será posible agregar un nuevo documento ADPRO, editar el ya asociado o modificar cualquier descriptor adicional.