Bodegas sucursales

Esta funcionalidad está concebida para permitir por ejemplo la operación del almacén de un proyecto con diferentes etapas y varios inventarios que pueden obedecer a diversas localizaciones geográficas de acopio y control de materiales dentro del proyecto.

Esta herramienta permite crear dentro de un mismo proyecto diferentes bodegas para manejar los inventarios de forma independiente, con el fin de manejar un proyecto con diferentes etapas y varios inventarios.

Con esta funcionalidad el usuario puede configurar por proyecto tantas bodegas como las requiera, bien sea por naturaleza de los recursos y procesos que adelanta o por su localización geográfica dentro del proyecto, ejemplo:

Prerrequisitos manejo de bodegas

• El usuario debe tener asignado tanto el proyecto como la sucursal sobre la cual se realizará la configuración de bodegas.

Funcionalidad manejo de bodegas

Al habilitar la operación de bodegas se debe tener en cuenta que en las versiones existentes de: entradas de almacén, salidas de almacén, ajustes de inventarios, traslados entre obras aparecerá la función para seleccionar la bodega sobre la cual se realizará el respectivo movimiento, la posibilidad de seleccionar la bodega para efectuar el movimiento de almacén dependerá si el usuario tiene permiso en el proyecto y en la bodega respectiva.

La operación de pedidos y orden de compra no sufren afectación con la operación de bodegas, dado que las bodegas se encuentran directamente integrada es con los diferentes movimientos físicos de inventario en el proyecto.

Creación de bodegas

Para crear bodegas en el proyecto es necesario que el usuario ingrese por la Ruta: ADPRO/Mantenimiento/Bodegas Sucursales. Tras ingresar código y descripción de la nueva bodega se debe efectuar la adición del registro desde el icono de adicionar:

Usuarios bodega sucursal

Una vez creadas las bodegas necesarias en el proyecto, se deben asignar a cada usuario según su perfil. Para ello debe se debe seguir la ruta: ADPRO/Mantenimiento/Usuarios bodega Sucursal, desde dicha opción se asignará cada bodega por usuario marcando el campo de acceso al registro correspondiente según se requiera:

Traslados entre bodegas

El sistema permite realizar traslados de inventario entre las bodegas del mismo proyecto, realizando así movimientos de inventarios sin restricción. En este caso el punto de partida es ingresar a la opción localizada en la ruta: ADPRO/Almacén/Salidad/Salidas por traslado/Traslados salidas bodegas, al dar clic en el icono de Nuevo traslado se despliega una pantalla para seleccionar bodega origen y bodega destino, posteriormente se deben ingresar los insumos y sus correspondientes cantidades a trasladar:

En la bodega destino se debe realizar la respectiva entrada por traslado bodega siguiendo la ruta: ADPRO/Almacén/Entradas/Entradas por traslado/ /Entradas por traslado de bodegas, se debe partir de la selección de la bodega destino y del traslado correspondiente:

Finalmente se cuenta con la posibilidad de realizar el cierre de traslados pendientes bodegas desde la opción ADPRO/Almacén/Entradas/Entradas por traslado/ /Traslados pendientes bodega, al cerrar un traslado entre bodegas el sistema devuelve a la bodega origen las cantidades de los insumos que no hubiesen tenido entradas en la bodega destino, en este caso el documento que se genera de forma automática en la bodega origen es una entrada por traslado bodegas por los saldos pendientes:

Informes de inventario por bodegas

Desde la opción ADPRO/Almacén/Informes de inventario/Informe de movimientos de inventario, en el apartado de Tipo de informe el sistema ofrece dos consultas para conocer el estado del inventario discriminado por bodegas:

• Informe de movimientos por bodegas:
  

• Informe de inventario por bodegas: