Caja menor

Este informe aplica únicamente para los contratos generales marcados como Caja Menor, en este el usuario podrá consultar la relación de la ejecución del contrato teniendo en cuenta que el consumido de este tipo de contrato se puede direccionar a diferentes terceros, lo cual quiere decir que el consumo no siempre será a favor del tercero del contrato.

Prerrequisitos de Informe Caja menor

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
• Generar control desde la ruta ADPRO/Control/Control del proyecto.

Funcionalidad del informe Caja menor

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Informes contratos y desde el panel de consulta seleccionar el Tipo de informe Caja menor.

• Tercero: ingrese el código, NIT o parte del nombre del tercero, la casilla listará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.
• Contratos: ingrese el código, descripción o parte de la misma del contrato, la casilla listará los datos que coinciden con la descripción ingresada.
• Terceros Actas: ingrese el NIT o parte del nombre del tercero (terceros relacionados en el acta de corte), la casilla listará los terceros que coinciden con la descripción ingresada.

Procedimiento de consulta de informe de Caja menor

De acuerdo a la imagen anterior, podemos extraer la siguiente información:

El número de contrato, contratista, número del acta, ítem e insumo, NIT del tercero, N. de factura, valor sin IVA, IVA y total de la caja menor.