Cambio de estado de actas

En esta opción se realizan los cambios de estados de las actas de los contratos, maneja filtros de consulta por contratista, contrato y fecha. Si se marca un acta para no pago el acta no aparecerá para generar documento contable.

Prerrequisitos de Cambio de estado de actas

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO los contratos y por ende las actas son independientes para cada proyecto, antes de ingresar a la manipulación del estado de las actas previamente se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar siguiendo la ruta ADPRO/Presupuestos/Selección de proyecto.

Funcionalidad de Cambio de estado de actas

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar el cambio de estado de actas el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Cortes de Proyecto/Utilidades/Cambio estado de actas.

La activación del proceso de cambio de estado parte inicialmente de la selección del contratista y del contrato sobre el cual se encuentra imputada el acta o simplemente tras dar clic en consultar, el sistema presenta los registros que en el proyecto aplican para realizarles el cambio de estado.

Procedimiento de Cambio de estado de actas

Una vez ejecutada la consulta, puede marcar las actas para no pago y modificar el número del documento cruce (CXP) para esto modifique las casillas correspondientes al acta que necesite modificar.

Después de hacer los respectivos cambios oprima el botón Guardar para confirmar la operación.