Cambio de estado de los anticipos

Esta opción permite cambiar el estado del anticipo a estado “No Pago”, con el fin de que no se genere un proceso de aprobación y contabilización del documento, de esta forma la afectación del documento será únicamente en el módulo de ADPRO.

Prerrequisitos para cambiar estado de anticipos

• Es necesario tener un anticipo ya sea en estado generado, programado o aprobado.
• La consulta del proyecto origen está supeditada a los proyectos que tenga asignado el usuario.

Funcionalidad para cambiar estado de anticipos

Para cambiar el estado de los anticipos es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Almacén/Anticipos/Utilidades/Cambio de estado de anticipos:

• Proyecto: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proyecto y aparecerán los registros relacionados y que lógicamente contemplen el acceso al usuario.
• Proveedor: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proveedor del cual desea realizar un cambio de estado en algún anticipo y aparecerán los registros relacionados que cuenten con anticipos disponibles para cambiar el estado.
• Fecha: ingrese la fecha hasta la cual desea generar la consulta.

Procedimiento para cambio estado de anticipos

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán los anticipos para los que es posible realizar el cambio de estado a No pago.

• No. Anticipo: este dato es informativo y corresponde al anticipo registrado en el sistema.
• Proyecto: nombre del proyecto al que se le generó el anticipo.
• Proveedor: indica el proveedor asociado que cuenta con anticipos disponibles para cambiar el estado.
• NIT: número de identificación tributaria asociada al proveedor.
• Estado anticipo: estado en el cual se encuentra el anticipo.
• Valor: Valor total del anticipo.
• Fecha anticipo: esta casilla muestra la fecha de creación del anticipo.
• No. Documento: en esta casilla es posible diligenciar el número de documento contra el que se hizo el cruce (CxP) en el momento de marcar el anticipo como no pago.
• Lote: campo no estándar, si en en la empresa se maneja la figura contable del lote se puede ingresar el dato contable correspondiente vinculado a la CXP.
• Cambiar estado: marque los anticipos que desea establecer como no pago.

Dando clic sobre el ícono se deja en firme el proceso de cambio de estado, desapareciendo los documentos de la consulta.