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Cambio de estado medio magnético
Por medio de esta opción es posible efectuar el cambio de estado de los medios magnéticos generados que se encuentra en estado PAGADO (Confirmados como pagados), a estado PENDIENTE quedando así disponibles para ser reversados y generados nuevamente.
Casilla de Registro:
- Número de medio: Campo de texto numérico en el cual se debe digitar el número del medio magnético a cambiar de estado de registro.
Cambiar Estado de Medio Magnético:
Luego de diligenciar la casilla de registro debe presionar el botón validar, a fin de verificar el estado de registro del medio.
Una vez validado su estado de registro, será necesario ingresar de manera obligatoria una observación para efectos de auditoría.
Para ejecutar el proceso, presione el botón de cambiar estado, de esta manera el medio magnético ingresado pasara de estado PAGADO a PENDIENTE.
Solo es posible cambiar de estado los medios magnéticos en estado Pagado, de lo contrario arroja una alerta indicando que el medio ya se encuentra en estado pendiente o no se cuentan con registros del mismo.
- El cambio de estado de medio de pagado a pendiente afectará a la totalidad de comprobantes de egreso asociados al mismo.
- Dado que la confirmación del estado de medios constituye una medida de control y seguimiento sobre los pagos generados bajo esta modalidad, una vez se efectué el cambio de estado lo que ocurra con el documento de pago será completa responsabilidad del usuario.
- Es necesario tener en consideración que la realización de este procedimiento puede derivar en incidencias como lo es la posibilidad de pagos duplicados por la emisión de más de un soporte de pago, por lo cual se recomienda tener especial cuidado en que medios se lleva a cabo esta acción.