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Cambio de valor en contratos generales
Con esta función es posible llevar a cabo el cambio de valor de Contratos Generales que se hacen en los proyectos; pues habilita el campo de Valor para realizar la modificación independientemente del estado en que se encuentre el contrato (Abierto, Preaprobado o Aprobado). Al realizar este proceso de cambio en el valor, el contrato vuelve a su estado inicial (generado).
Prerrequisitos de cambio de valor en contratos generales
- El sistema valida la configuración estándar del tope máximo para los contratos generales.
- El nuevo valor no puede ser inferior al valor ya consumido en actas y anticipos.
- En nuevo valor no puede ser 0. El sistema no guarda contratos con este valor.
Funcionalidad de cambio de valor en contratos generales
Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Contratos generales. El sistema habilita en pantalla la opción de Valor: $ para adelantar el respectivo proceso:
Procedimiento de cambio de valor en contratos generales
Al tener activada esta nueva configuración, la casilla quedará habilitada para modificar el valor.
Una vez realizado el cambio oprimir la tecla TAB para que guarde los cambios, el sistema confirma el proceso satisfactorio así:
Caso contrario, que el contrato ya tenga un acta de corte y el valor que se esté cambiando en el mismo sea inferior al ya consumido, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Realizado el cambio en el valor, el contrato quedará en estado generado y deberá realizarse el proceso de aprobación estándar de ADPRO.
Auditoría: al dar clic sobre este icono se habilita el gestor de auditoría para evidenciar el historial de cambios en valor que ha tenido el contrato en su ciclo de ejecución.