Categorías de activos fijos

En esta opción podrá realizar la configuración de la categoría del activo fijo que desea crear, también podrá consultar, modificar y eliminar las categorías creadas siempre y cuando no tenga registros de activos asociados. La función principal de las categorías es permitir consolidar los grupos de activos fijos, por esta razón se recomienda crear las categorías de acuerdo al nivel 4 del catálogo de cuentas.

Casillas de Búsqueda

• Categoría: Campo de texto alfanumérico que permite filtrar la consulta por una categoría específica previamente registrada, digitando el nombre o parte de este. Este campo no es obligatorio para consultar la información.

Consultar Información

Una vez se ha diligenciado la casilla de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar el filtro correspondiente. Al ingresar a la opción por defecto se mostrará todas las categorías previamente creadas

Casillas de Configuración

• Código: Columna de lectura que indica el ID asignado por el sistema para la categoría creada. La asignación del ID se realiza de manera ascendente con la creación de cada categoría.

• Categoría: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre que se desea colocar a la categoría del activo fijo que se va a crear, el sistema no permite guardar una categoría existente.

• Prefijo: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el prefijo del consecutivo para las placas de los activos fijos, este campo de texto permite ingresar máximo hasta 4 caracteres. Este prefijo se asigna a los activos fijos que estén asociados a la categoría a crear. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización de la opción al área de soporte técnico.

• Consecutivo Inicial: Campo de texto numérico que permite ingresar el consecutivo para las placas de los activos fijos, este campo de texto permite ingresar máximo hasta 9 caracteres numéricos. El número aquí configurado es con el que iniciaran los consecutivos para la placa de los activos fijos asociados a la categoría creada. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización de la opción al área de soporte técnico.

• Eliminar: Marque esta casilla si desea eliminar una categoría; para eliminarla es necesario que esta categoría no se encuentre asociada a ningún grupo de activos, de ser así arrojará la siguiente alerta:

  

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración se debe presionar el botón Guardar para confirmar la autorización de los documentos.