Causales de anulación de documentos

Esta opción permite administrar las causales de anulación o reversión, que permitirá seleccionar el sistema al momento de realizar la anulación o reversión de un documento contable. La descripción de las causales que se creen en este maestro se mostrará en las siguientes opciones: A&F/Tesorería/Comprobantes de egreso/Anular Comprobantes de egreso y A&F/Contabilidad/Documentos contables/Anular documentos.

Casillas de búsqueda

Para consultar una causal de anulación especifica se debe dar clic en el filtro Buscar causal de anulación. Se filtrará la consulta por las coincidencias encontrados en la descripción y el código de la causal de anulación.

Total de registros: Campo que indica la cantidad de causales de anulación creadas en el sistema.

Casillas de Configuración

Para crear una nueva causal de anulación debe hacer clic en el botón Crear nueva causal, se abrirá una ventana que cuenta con las casillas en blanco para poder ingresar información.

• Código: Campo de texto numérico que permite ingresar el código de la causal de anulación que se va a registrar, el código para ser almacenado no necesariamente debe ser ingresado en orden de secuencia numérica.
• Descripción: Campo de texto alfanumérico que permite ingresar el motivo o descripción de la causal de anulación o reversión de documentos.

Almacenamiento

Una vez se han diligenciado las casillas de configuración debe presionar el botón Guardar para crear la causal de anulación o hacer clic en el botón Cancelar si no desea continuar con su creación. La información se almacenará y la nueva causal de anulación se podrá ver organizada de acuerdo con el código.

Detalle del informe

• Código: Columna que indica el código o abreviación de la causal de anulación.
• Descripción: Columna que indica el nombre que identifica la causal de anulación.
• Editar: Haga clic sobre el icono para editar la configuración de la causal de anulación. Se abrirá una nueva ventana que permitirá modificar la descripción de la causal de anulación. Si ya fueron anulados o reversados documentos contables con esta causal el sistema no permitirá editarla.

• Eliminar: Haga clic sobre el icono para eliminar la causal de anulación. Si ya fueron anulados o reversados documentos contables con esta causal el sistema no permitirá eliminarla.

Almacenamiento

Una vez se han diligenciado las casillas de configuración debe presionar el botón Guardar para crear la causal de anulación o hacer clic en el botón Cancelar si no desea continuar con su creación. La información se almacenará y la nueva causal de anulación se podrá ver organizada de acuerdo con el código.

Visualización del detalle del informe

El sistema permite ordenar la visualización del informe de la siguiente manera:
En orden ascendente y descendente las columnas Código y Descripción, haciendo clic en la flecha que se muestra al lado del nombre de cada una de estas columnas o haciendo clic en el menú al lado derecho de la columna.

Ampliar el tamaño de las casillas, al mover el cursor sobre la línea de separación de las columnas.