Centros de costos masivos

Esta opción permite facilitar la creación de manera masiva de centros de costos maestros y auxiliares, a partir de la importación de una plantilla en Excel.

Casillas de Configuración

• Cargar Archivo: Campo para indicar la ruta de la ubicación de la plantilla que se desea importar, ésta la trae automáticamente cuando se ubica el archivo con la opción examinar.
• Examinar: Botón que permite visualizar las diferentes carpetas de acuerdo con la unidad seleccionada del equipo de donde se está importando la plantilla.
• Importar: Botón que permite importar la plantilla seleccionada al sistema, se debe presionar una vez se halla ubicado el archivo correspondiente.

Importar Centros de costos

Para descargar la plantilla haga clic en el mensaje de color azul Plantilla Centros De Costos Masivos.

Posteriormente se abrirá una plantilla en Excel para diligenciar los centros de costos a importar.

Detalle Plantilla Centro de Costos

• CCId.: Campo numérico para indicar el código del centro de costos a crear en el sistema, los centros deben ingresarse de forma jerárquica siguiendo la estructura similar al del plan de cuentas en forma de árbol. Campo Obligatorio.
• CCDes: Campo alfanumérico para indicar el nombre del centro de costos a crear en el sistema. Campo Obligatorio.
• CCTipo: Campo de texto para indicar el tipo de centro de costos a crear en el sistema, M si es Maestro o A si es Auxiliar. Campo Obligatorio.
• Estado: Campo numérico para indicar el estado del centro de costos a crear en el sistema, 0 para crearlo en estado Activo o 1 en estado Inactivo. Campo Obligatorio.
• Departamento: Campo numérico para indicar el código DANE del departamento al cual pertenece el centro de costos a crear en el sistema, los códigos se encuentran en la hoja DEPARTAMENTOS de la plantilla. Campo Obligatorio.
• Ciudad: Campo numérico para indicar el código DANE de la ciudad a la cual pertenece el centro de costos a crear en el sistema, los códigos se encuentran en la hoja CIUDADES de la plantilla. Campo Obligatorio.
• CCSucAdmin: Campo alfanumérico para indicar el código de la sucursal administrativa del centro de costos a crear en el sistema, la cual debe estar creada previamente en el sistema. Si no conoce el código de la sucursal administrativa, puede consultarlo en la ruta: Configuración/Mantenimiento/Sucursales. Campo Obligatorio para la creación de centros de costos Auxiliares.

Esta es la forma en la cual debe diligenciar la plantilla:

Una vez el sistema procese el archivo, le indica si se subió correctamente o se generó algún error y el detalle de este.