Centros de costos por usuarios
  • 29 Dec 2023
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Centros de costos por usuarios

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Article summary

Por medio de esta opción es posible asociar centros de costos de tipo auxiliar a usuarios del sistema para efectos de consultas en informes en que se encuentre habilitada esta parametrización, para tal fin se determinará al usuario de consulta a partir del usuario de inicio de sesión.

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Casillas de búsqueda:

  • Usuario: Control de búsqueda que permite seleccionar el usuario del sistema al cual se efectuará al parametrización de centros de costos de tipo auxiliar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio.

Consultar Información:

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Consultar

Casillas de Configuración:

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  • Código: Control de búsqueda que permite seleccionar un centro de costos específico para su asociación aun perfil de usuario especifico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el código o el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio.
  • Nombre: Columna que indica el nombre y/o descripción del centro de costos que fue asociado al usuario del sistema respectivo.
  • Eliminar: Casilla de marcación que permite eliminar los registros de centros de costos configurados.

Almacenamiento:

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro se debe presionar el botón Guardar a fin de conservar los registros de configuración de centros de costos. Dicho botón se encuentra en la parte inferior izquierda.

Guardar

Tenga en Cuenta
  • La consulta de documentos en aquellos informes donde se encuentre habilitada la funcionalidad de consulta de centros de costos por usuarios, se realizará a partir de los centros de costos habilitados por usuario de consulta.
  • Los usuarios que no tengan ningún centro de costo configurado podrán consultar la talidad de movimientos de documentos contables sin restricción alguna.
  • Para el caso de los documentos contables con movimientos a múltiples centros de costos, podrán ser consultados cada vez que el usuario de sesión tenga acceso a cualquier centro de costos contenido en el documento.

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