Cerrar orden de compra superior

Desde esta opción el sistema permite el cierre de OC Superiores o puntualmente de OC Asociadas, de igual forma el sistema permite la autogeneración de pedidos en los casos que así se estipule tras seleccionar el registro y dejar en firme el proceso de cierre.

Prerrequisitos para cerrar orden de compra superior

Tener acceso al proyecto y sucursal para poder visualizar la OC superior.

Funcionalidad para cerrar orden de compra superior

Siguiendo la ruta ADPRO / Almacén / Compras / Orden de compra superior / Cerrar orden de compra superior. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso de consulta y cierre de OC superior en estado (generadas, preaprobadas, aprobadas, en proceso de entrega y completada parcialmente).

• Orden N.: al ingresar el código de la OC superior se debe dar clic en consultar y aparecerá el registro relacionado.
• Proveedor: al ingresar el código, la descripción del proveedor o parte de la misma, aparecerán los proveedores relacionados.
• Estado: restrinja la consulta de registros seleccionando un estado de las OC Superior en la empresa
• Fecha inicial y final: al ingresar fecha inicial y final el sistema solo presenta en consulta los registros generados en el periodo de tiempo definido.

Procedimiento para cerrar orden de compra superior

Tras consultar, el sistema presenta los registros en virtud de los filtros establecidos, desde esta opción el usuario podrá consultar los detalles tanto de OC Superiores como de las asociadas de todos los proyectos al dar clic en el respectivo código asignado a cada registro.

Tener en cuenta que al cerrar la OC superior se cierren las OC asociadas a la misma; si se cierran todas las OC asociadas de forma individual, también se cerrará la OC superior.

Al marcar el registro como cerrado, el sistema solicita que antes de confirmar el proceso se debe dejar una observación.