Ciudades

Esta opción permite consultar, modificar, eliminar y crear ciudades para que puedan ser seleccionadas al momento de la creación de los terceros del ERP. Es importante tener en cuenta, que el sistema ya cuenta con las ciudades y municipios de Colombia, las ciudades correspondientes al extranjero deben ser creadas.

Casillas de Búsqueda

• Código: Campo de texto numérico que permite filtrar la consulta por el Id de una ciudad específica.
• Descripción: Campo de texto alfanumérico que permite filtrar la consulta por el nombre asignado a una ciudad en específico.
• Departamento: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por un departamento específico.

Consultar Información

No es necesario diligenciar los filtros de búsqueda para generar la consulta. Pero en caso se hayan definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Casillas de Configuración

• Id: Columna que indica el Id de la ciudad configurada, este es asignado por el sistema de manera automática al momento de su creación y no es modificable.

• Descripción: Casilla de texto alfanumérico en el cual puede ingresar el nombre de la ciudad a configurar. Campo obligatorio.

• Departamento: Lista desplegable que permite asignar el departamento correspondiente a la ciudad a registrar. Para las ciudades del extranjero se debe utilizar el dpto. extranjero. Este campo es obligatorio y la lista trae los departamentos previamente configurados en la ruta: Configuración/Mantenimiento/Departamentos.

• Código DANE: Casilla de texto numérico que permite ingresar el código DANE; el cual corresponde al código asignado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE a cada ciudad, para las ciudades del extranjero, no importa el código que se ingrese. Este campo es obligatorio.

• Indicativo Tel.: Casilla de texto numérico que permite indicar el número de indicativo telefónico de la ciudad.

• Precio X Ciudad: Columna que se emplea en procesos personalizados de compra proveedor ciudad en ADPRO. Switch que al deslizar a la derecha indica SI.

• Método Retención ICA: Lista desplegable que permite seleccionar el método de retención correspondiente al impuesto de ICA que se aplicará teniendo en cuenta las respectivas calidades tributarias, las opciones son:

  • Ninguno: No aplicará retención de ICA.
  • Gran contribuyente ICA Bogotá: Método exclusivo para la ciudad de Bogotá el cual se habilita con la actualización del boletín AYF - 041 GRAN CONTRIBUYENTE DE ICA – BOGOTÁ.
  • Escalera – estrictamente mayor: Se aplicará ICA solo a los terceros que presenten una calidad tributaria inferior a la de la empresa.
  • Escalera – mayor o igual: Se aplicará ICA solo a los terceros que presenten una calidad tributaria inferior o igual a la de la empresa.
  • Todos: se aplicará ICA a todos los terceros independiente de la calidad tributaria de la empresa.

  

• País: Lista desplegable que permite asignar el país correspondiente a la ciudad a registrar. Campo obligatorio. Esta información es importante para que el sistema tome correctamente el país en los reportes de exógena.

• Zona: Lista desplegable que permite configurar el tipo de zona para la UPC para el módulo de GTH, las opciones son:

  • (1) Normal: Todos los municipios del país a excepción de los registrados como zona especial, zona alejada y grandes ciudades y conurbados.
  • (2) Geográfica especial: Comprende los municipios del listado anexo 1 de la Resolución 2503 del 28 de diciembre de 2020.
  • (3) Ciudades y Municipios conurbados: Comprende las ciudades de Armenia, Barrancabermeja, Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla, Bello, Bogotá D.C., Bucaramanga, Buenaventura Distrito Especial, Industrial, Portuario, Biodiverso y Ecoturístico, Cartagena de Indias D.T y C, Cartago, Dosquebradas, Cúcuta, Floridablanca, Ibagué, Itagüi, Guadalajara de Buga, Manizales, Medellín, Montería, Neiva, Palmira, Pasto, Pereira, Popayán, Riohacha, Santa Marta Distrito Turístico, Cultural e Histórico, Santiago de Cali, Sincelejo, Soledad, Tuluá, Valledupar y Villavicencio.
  • (4) Zona alejada: Comprende el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

• Editar: Al hacer clic sobre el texto azul del mismo nombre, es posible acceder a cada una de las casillas, listas desplegables y campos de configuración correspondientes a cada una de las columnas de registro que integran este maestro, las validaciones del formato de la información a registrar continúan siendo las mismas.

  • Botón Actualizar: Pulse este botón para almacenar los ajustes y/o modificaciones efectuadas en la configuración de la ciudad registrada, la información se visualizará automáticamente en la consulta de la opción.
    

• Elim.: Casilla que al seleccionar permite eliminar la ciudad y su configuración.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar para almacenar la configuración.