Clasificación de interesados matriz de influencia vs impacto
  • 27 Jan 2023
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Clasificación de interesados matriz de influencia vs impacto

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Permite calificar a los interesados de acuerdo a su grado de influencia (involucramiento o participación activa) versus su impacto (capacidad de efectuar cambios en la planificación o la ejecución del proyecto).

Los campos que permite al usuario filtrar para consultar el resultado la clasificación en la matriz de los interesados del proyecto:

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  • Nombre / Identificación: Buscar y seleccionar alguno de los dos criterios del campo nombre o identificación del interesado para realizar la búsqueda. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

  • Por último, dar clic en el botón Consultar para mostrar únicamente al interesado en la matriz de acuerdo a la clasificación realizada y al criterio de búsqueda seleccionado.

Búsqueda por palabra clave: Aplica únicamente para el listado de los interesados sin clasificar. Es posible buscar un interesado específico en el listado ingresando parte del nombre en el campo de búsqueda:
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Para clasificar a los interesados realizar el siguiente procedimiento:

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  • Listado de interesados: En el listado de los interesados es posible dar doble clic sobre el nombre de cada uno de ellos, con el fin de consultar las expectativas positivas y negativas recopiladas en el registro de identificación. Para salir de la ventana dar clic en el botón Cerrar

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  • Clasificación: Sobre el nombre del interesado dar clic sostenido, arrastrar y soltar hasta ubicarlo en la posición de la matriz que se requiera.

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  • Reevaluación en la clasificación: Para reevaluar o cambiar al interesado de posición en la matriz, el usuario debe dar un clic sobre el nombre del interesado. El sistema lo ubica nuevamente en la posición inicial al costado derecho de la matriz con el fin de iniciar de nuevo la clasificación.

  • Luego de terminar la clasificación, el usuario debe dar clic en el botón Guardar

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Gestión de los interesados
  • La clasificación de los interesados no es estática, conforme avanza el proyecto, nuevos interesados pueden surgir, así como otros que inicialmente fueron identificados dejan de ser relevantes. Es responsabilidad del director mantener actualizada esta información durante el ciclo de vida del proyecto e identificar nuevos interesados y reclasificarlos en las matrices, con el propósito de que se gestionen de manera adecuada sus intereses respecto al proyecto.

  • Una vez el proyecto se encuentre en ejecución para reclasificar a los interesados en la matriz es necesario generar versión. El sistema muestra mensaje de alerta solicitando ir a la opción Administrador de versiones con el fin de generar una nueva versión y habilitar la clasificación. Para mayor información consultar Administrador de versiones


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