Compra de traslados

Las compras de traslados hacen referencia a aquellos pedidos que contienen un insumo y que necesitan trasladar entre sucursales.

Prerrequisitos en la parametrización de compras de traslados

• Tener pedidos en estado aprobado
• Configuración de productos proveedor zona Productos proveedor

Funcionalidad en la parametrización de compras de traslado

Para llevar a cabo la parametrización de las compras de traslados se debe ingresar a la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Configuración/Parametrización compras vpn automáticas. Tras ingresar a la opción, el sistema presenta en pantalla:

Procedimiento en la parametrización de compras de traslados

Para realizar la parametrización de las compras de traslados se debe dar clic en:

Una vez ubicados en la pantalla, el sistema tiene en cuenta la siguiente parametrización para seleccionar los pedidos y llevar a cabo la OC.

• Exclusión de comentarios: ingrese un comentario el cual fue registrado en el pedido y que con base a este no quiere que se realice la compra automática.
• Validación de comentarios: los comentarios de los pedidos deben tener un comentario con un formato y orden especifico: PALABRA “TRASLADO”; PRECIO INSUMO;NOIVA-SIIVA;CÓDIGO PROYECTO; Observación.
• Exclusión de insumos: ingrese el Tipo de insumo o Descripción junto con el valor (descripción) del insumo que tenga un pedido y que no quiere que haga parte de la compra automática.

1. Validación productos proveedor zona: el sistema valida si en productos proveedor zona existe un registro con el proveedor (el cual fue llamada según configuración del cliente) y si no está; lo inserta automáticamente con el valor del comentario.
2. Compra por proyecto: se genera la OC en el proyecto que se generó el pedido y el usuario configura el estado en que nace la OC, quiere decir; si se marcar Pre-Aprobar la OC queda lista para la Aprobación manual, pero si se marca la opción de Enviar; la OC queda Aprobada y se envía para realizar la compra automática sin necesidad de pasar por aprobaciones.

3. Edición de ordenes de compra: el sistema edita la OC de acuerdo con el comentario, la cantidad y la zona.

Finalmente, sobre esta opción es posible programar la ejecución de compras automáticas por un periodo determinado para que el sistema realice la compras sin la intervención manual por parte de un usuario. Este proceso se realiza dando clic sobre el ícono

Habilitándose la siguiente pantalla:

Si se marca la opción de Habilitado quiere decir que queda activo el proceso de ejecución de compras automáticas cada que llegue un pedido por compra traslados.

Esta ejecución se puede llevar a cabo semanalmente, de acuerdo al día y la hora seleccionada.