Comprar pedidos - OC superior

Esta opción permite la generación de ordenes de compra de forma masiva de productos de varios proyectos de acuerdo con el proveedor escogido y zonas que estén asignados a dichos proyectos.

Los insumos para compra deben estar registrados en la opción de Productos proveedor.

Prerrequisitos para comprar pedidos - OC superior

• Tener configurados los insumos en productos proveedor.
• Tener pedidos aprobados en los diferentes proyectos.
• El usuario debe tener el permiso de acceso al proyecto.

Funcionalidad para comprar pedidos - OC superior

La compra de pedidos - OC superior se encuentra en la ruta ADPRO/Almacén/Pedidos/Compra de pedidos/Comprar pedidos - OC superior. Tras ingresar a la opción el sistema presenta en pantalla la opción para iniciar el proceso seleccionando la zona:

Procedimiento para comprar pedidos - OC superior

Tras ingresar, el sistema muestra en pantalla la opción para seleccionar inicialmente la zona:

Después de seleccionar la zona, se listan los proyectos que pertencen a la zona y que tienen pedidos aprobados, se permite la selección puntual y masiva de proyectos.

Con el ícono se seleccionan masivamente todos los proyectos de la zona consultada, habilitándolos para comprar.

Con el ícono se remueven todos o parte de los proyectos seleccionados para llevar a cabo la compra de pedidos.

Una vez seleccionados los proyectos, se debe confirmar a través del botón para acceder al listado de compra de pedidos:

• Insumo: muestra el código con la descripción del insumo al que se le generó el pedido.
• Proyecto: de acuerdo a la selección del proyecto en la pantalla principal, el sistema muestra el pedido aprobado para generar la OC.
• Cantidad:
  • Pedida: cantidad pedida del insumo teniendo en cuenta lo siguiente:
    (P) cantidad pedida que no supera la cantidad presupuestada.
    (A) cantidad pedida adicional o superior a la presupuestada.
  • Pendiente: es el resultado de la cantidad proyectada menos la sumatoria de cantidad comprada y cantidad pedida.
  • Inventario: cantidad existente en el inventario de almacén del proyecto.
• Adjuntos: archivos adjuntos que se han incluido desde la generación del pedido.
• Observaciones: comentarios incluidos desde la generación del pedido.
• Urgente: pedidos marcados como urgentes desde la generación del pedido.
• Proveedor sugerido: el sistema listará el proveedor con mejor oferta económica; si se desea realizar el cambio del proveedor sugerido que por defecto recomienda el sistema, se hace por medio del ícono , al hacer clic se mostrará una ventana que permite comparar las ofertas comerciales.

En otra instacia, si el insumo a comprar no está registrado en la opción de Productos proveedor, en esta columna se visualizará el mensaje .

• Valores unitarios sugeridos:
  • Ppto: muestra el valor unitario presupuestado del insumo.
  • Proyectado: hace referencia al valor promedio proyectado del insumo.
  • -Dto + IVA: precio comprado al proveedor con descuento + IVA.

Una vez validado el producto con el proveedor sugerido de cada proyecto, se activa el proceso de generación de la OC dando clic sobre el ícono habilitándose en la parte derecha de la pantalla el resumen de la compra (proveedor seleccionado, valor total de la compra y proyecto), como también en la parte izquierda superior de la pantalla se habilita el ícono , el cual permite confirmar la compra de pedido - OC superior.

Al dar clic en Aceptar, el sistema muestra las ordenes de compra superior generadas; pudiendo ver a través del hipervínculo el documento de la OC superior y las ordenes de compra asociadas para su impresión o seguimiento.

Por otro lado, al abrir el documento ya sea de la OC superior o las asociadas, el usuario puede dar clic en el número de las mismas para ver el detalle de cada una en la misma pantalla:

Finalmente, desde la pantalla de Comprar pedidos OC superior se encuentra el panel de filtro, el cual permite seleccionar los proyectos que no fueron seleccionados desde la pantalla principal o detallar la búsqueda de un insumo o agrupación: