Comprar pedidos proveedor
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Comprar pedidos proveedor
- Updated on 28 Feb 2023
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El objetivo de esta opción es adelantar la compra de los insumos según la zona(s) y proveedor asignado(s) al proyecto, la recomendación del proveedor sugerido siempre será por el menor precio.
Prerrequisitos para comprar pedidos proveedor
- Tener las zonas creadas desde Maestro zonas
- Haber asignado las zonas al proyecto desde ADPRO /Almacén/Opciones especiales/Configuración/Asignación zonas proyecto.
- Tener la configuración del producto proveedor zona desde Productos proveedor
- Haber realizado un pedido y que el mismo se encuentre en estado Aprobado.
- Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.
Funcionalidad para comprar pedidos proveedor
La compra de pedidos por proveedor se encuentra en la ruta ADPRO /Almacén/Pedidos/Compra de pedidos/Comprar pedidos proveedor. Tras ingresar a la opción el sistema presenta en pantalla los pedidos de insumos aprobados.
- Proyecto: por defecto el sistema trae el proyecto de sesión, si se requiere seleccionar otro; digite el código o parte de la descripción.
- Insumo: ingrese el código, la descripción o parte del insumo sobre el cual desea realizar la consulta.
- Rango de fecha pedidos: por defecto en el campo de fecha inicial y final el sistema no carga ninguna, bajo esta condición aparecerán todos los insumos que tengan un pedido aprobado; salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar los mismos.
- Rango de fecha requerimiento: seleccione la fecha requerida en el pedido para consultar y realizar la comprar pedido proveedor, de no seleccionar una, por defecto aparecerán todos los insumos que tengan un pedido aprobado.
Procedimiento para comprar pedidos proveedor
Tras seleccionar el proyecto, el sistema muestra en pantalla los pedidos aprobados para realizar la compra según el proveedor sugerido por el sistema:
Recuerde que el objetivo de esta opción es comprar al proveedor de menor precio y las condiciones dadas según la configuración por zona en productos proveedor.
Los insumos que se muestran con este mensaje 
no tienen un proveedor zona asignado desde la opción de Productos proveedor y por lo tanto; no se permitirá la compra del insumo mostrando también bloqueada la función de compra 
No obstante; los insumos que tengan configurado el proveedor zona y no permitan la compra; generando el bloqueo es porque el precio dado por el proveedor se encuentra vencido y por ello se requiere actualizar la fecha de vigencia desde el formulario o por migración en Productos proveedor.
En otra instancia y una vez validado el proveedor sugerido y las fechas vigentes, el proceso de compra se realiza mediante el ícono 
quedando 
y posteriormente dando clic sobre 
Al generar la OC, el sistema confirma el proceso mediante el siguiente mensaje:
Y previsualiza el documento de la OC en la parte derecha de la pantalla para su proceso de aprobación.
Salvedad:
- Recuerde que si se realiza un pedido a dos o mas insumos y estos tienen configurados proveedores diferentes, la compra de los pedidos se generará independiente, quiere decir; se realizarán OC independientes por proveedor.
- Si se generó la OC y posteriormente se cierra, se edita o se elimina, el pedido vuelve a aparecer en la lista de comprar pedidos proveedor para realizar el proceso dependiendo de la modificación anteriormente mencionada.
Finalmente, desde la pantalla principal de comprar pedidos proveedor es posible ver la auditoría de cada registro, se muestra la Fecha Pedido, Fecha Requerida, la Pre Aprobación y la Aprobación:
Detalle condiciones proveedor al dar clic sobre este ícono, el sistema le permite ver el detalle de las condiciones del proveedor configuradas en cada insumo.
Excel: con este icono se obtiene la información en una hoja de cálculo de Excel.
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