Configuración 4 x mil

Esta opción permite configurar la cuenta contable débito del impuesto (4 por mil) por centro de costos, el cual se genera automáticamente al realizar un comprobante de egreso.

Casillas de Búsqueda

• Centro de Costos: Campo de texto numérico que permite filtrar la consulta por un código específico correspondiente a un centro de costos.
• Nombre Centro de Costos: Campo de texto alfanumérico que permite filtrar la consulta por el nombre o descripción de un centro de costos especifico.

Consultar Información

Si desea filtrar la información es necesario diligenciar las casillas de búsqueda, dependiendo de la necesidad de la consulta. Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Casillas de Configuración

Al ingresar a la opción el sistema genera el informe con todos los centros de costos previamente configurados. Para asociar una nueva cuenta contable a un centro de costos, diligencie los campos en blanco al final de la consulta.

• Cuenta contable por defecto: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable débito del impuesto del 4 por mil sin importar el centro de costos, esta cuenta se asigna al movimiento siempre y cuando el centro de costos no tenga una cuenta contable configurada, es decir, siempre prevalece la cuenta configurada para el centro de costos. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo no es obligatorio, por lo tanto, si no se define una cuenta contable el sistema genera el comprobante de egreso con el movimiento débito del GMF sin cuenta contable.
• Centro Costos: Control de búsqueda para configurar un centro de costos auxiliar específico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable. Este control solo trae los centros de costos que no se encuentran configurados en esta opción. Este campo es obligatorio.
• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite configurar la cuenta contable auxiliar débito del impuesto del 4 por mil, que se asocia al centro de costo; Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio.
• Elim.: Casilla de selección que al marcar elimina la configuración seleccionada. El sistema no permite eliminar centros de costos si se encuentran inactivos.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro debe presionar el botón Guardar.