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Configuración contable fiduciaria
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En esta opción podrá asociar las cuentas contables a los conceptos y tipos existentes para la generación de las plantillas fiduciarias.
Casillas de Búsqueda
- Tipo: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo para la generación de plantillas fiduciarias y consultar las configuraciones asociadas; los tipos disponibles son: Costo, Iva, Retención y Descuentos.
- Concepto: Lista desplegable que permite seleccionar el concepto previamente configurado para la generación de plantillas fiduciarias y consultar las configuraciones asociadas.
Consultar Información
Una vez se han diligenciado los campos del filtro y búsqueda se debe presionar el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.
Casillas de Configuración
- Tipo: Lista desplegable que permite seleccionar el Tipo al cual se asociara una cuenta contable y concepto para la generación de las plantillas; los tipos disponibles son: Costo, Iva, Retención y Descuentos.
- Cuenta Contable: Combo de búsqueda compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código o parte del nombre de la cuenta contable en la casilla de texto posteriormente se presiona sobre la lista de selección para seleccionar la cuenta contable a asociar al tipo y concepto de plantillas fiduciarias.
- Cuenta Concepto: Campo de texto abierto de tipo alfanumérico que permite el registro manual del concepto que se asociará al tipo y cuenta contable que requiere sea visualizado en la impresión de la plantilla fiduciaria.
- Concepto: Lista desplegable que permite seleccionar el concepto previamente configurado que se asociará al tipo y cuenta contable para la generación de plantillas fiduciarias, este campo solo estará habilitado para su parametrización para el Tipo Costo.
- Formula: Lista desplegable que permite seleccionar la formula aplicada para la visualización de los registros de la cuenta contable configurada en la impresión de la plantilla fiduciaria.
- Diferir: Marque esta casilla para seleccionar aquellas cuentas de costo a ser diferidas.
- Eliminar: Marque esta casilla para eliminar la configuración registrada.
Almacenamiento
Luego de diligenciar cada una de las casillas de registro, presione el botón guardar para almacenar la configuración contable para plantillas Fiduciarias.
Tenga en Cuenta
- Una cuenta contable no podrá ser incluida dentro de la configuración de otro tipo o concepto, por lo cual se debe tener en cuenta el rango configurado para cada asociación.
- El registro de la columna cuenta concepto solo aplica para el Tipo “Costo”.
- La visualización de las columnas Cuenta Concepto y Diferir constituyen un manejo adicional al estándar de la opción, si precisan su activación pueden solicitarlo al equipo de soporte técnico; sin embargo el manejo de estas funcionalidades adicional a la marcación de la casilla respectiva, depende enteramente del formato de la plantilla y las configuraciones adicionales que se encuentren activas, por lo cual al momento de generar la impresión de la plantilla fiduciaria, la información visualizada puede ser modificada total o parcialmente.
- La visualización del tipo retención constituyen un manejo adicional al estándar de la opción, si precisan su activación pueden solicitarlo al equipo de soporte técnico; sin embargo el manejo de estas funcionalidades adicional a la marcación de la casilla respectiva, depende enteramente del formato de la plantilla y las configuraciones adicionales que se encuentren activas, por lo cual al momento de generar la impresión de la plantilla fiduciaria, la información visualizada puede ser modificada total o parcialmente.
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