Configuración contable obligaciones

Esta opción permite parametrizar por concepto el tipo de documento y las cuentas contables donde se registrará la causación de cada uno de los movimientos que se generan en las diferentes opciones de obligaciones financieras, clasificando cada uno de ellos por los tipos y subtipos de obligación.

• Concepto: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de concepto de la obligación a configurar. Cada concepto representa un evento disponible para registrar en el módulo de obligaciones financieras, es necesario tener en cuenta que cada evento posee características específicas según su funcionalidad por cada una de ellas; por ello si lo requiere se debe configurar por cada concepto, los tipos de documento y cuentas contables serán asociadas por los tipos y sub-tipos. Los conceptos que muestra la opción son los siguientes:

• Reclasificación y reversión.

• Desembolsos patrimonio autónomo. (Funcionalidad no disponible)

• Causación Intereses.

• Capitalización de Intereses (Funcionalidad no disponible).

• Pago de Intereses Patrimonio Autónomo. (Funcionalidad no disponible)

• Reclasificación de Intereses (Opción fuera del estándar).

• Reclasificación Intereses.

• Registro de Desembolso.

• Prorratas.

• Abonos a Capital Patrimonio Autónomo. (Funcionalidad no disponible)

• Subrogaciones.

• Causación U.V.R.

• Columnas: Corresponde a los tipos de obligación configurados.
• Filas: corresponde a los subtipos de obligación configurados.

Casillas de Configuración

• Tipo Doc.: Lista desplegable que permite asociar el tipo de documento a asociar al tipo y subtipo de obligación financiera, los tipos de documentos deberán estar previamente configurados en la opción A&F/Obligaciones Financieras/Configuración/Tipos De Documentos De Obligaciones.
• Debito: Control de búsqueda que permite indicar la cuenta contable de naturaleza débito que tendrá afectación contable sobre los movimientos que se registren de acuerdo al concepto que se le asocie. Para encontrar una cuenta contable digite en la casilla de texto el código, nombre o parte de cada una de estas en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las cuentas contables que coincidan con los digitado.
• Crédito: Control de búsqueda que permite indicar la cuenta contable de naturaleza crédito que tendrá afectación contable sobre los movimientos que se registren de acuerdo al concepto que se le asocie. Para encontrar una cuenta contable digite en la casilla de texto el código, nombre o parte de cada una de estas en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las cuentas contables que coincidan con los digitado.
• Crédito Corto y Largo Plazo: Esta parametrización de cuentas se encontrará habilitada únicamente para los conceptos: Reclasificación y reversión, Desembolsos patrimonio autónomo, Capitalización de intereses, Reclasificación Intereses, Registro de Desembolso, Causación U.V.R; para efectos de la gestión de abonos a capital se requiere que la cuenta crédito de corto plazo se encuentre configurada como cuenta cruce por pagar, de igual forma el registro de cuentas de saldo de largo y corto plazo solo estará habilitado para obligaciones con periodicidad de largo plazo (Mayor a 12 meses), de igual forma el saldo crédito a largo plazo deberá rectificarse cada doce meses por medio de la opción A&F/Obligaciones Financieras/Reclasificación De Obligaciones Financieras.

Almacenamiento

El almacenamiento de datos se registra automáticamente una vez la información se encuentre ingresadas en cada campo.