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Configuración cuentas contables interfaz
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Por medio de esta opción es posible realizar la configuración de las cuentas contables origen (Perteneciente a la base de datos desde la cual se buscarán los documentos a replicar que posean registros asociados a estas a nivel de movimientos) y las cuentas contables de destino (Pertenecientes a las bases de datos en las cuales se efectuará la copia de documentos, siendo estas las cuentas contables de registro de los movimientos para cada uno de los documentos copiados).
Casillas de Búsqueda
- PUC: Lista desplegable que permite seleccionar el plan de cuentas a partir del cual serán tomadas las cuentas origen-destino a nivel de configuración y registro de documentos contables.
- Sociedad Origen: Control de búsqueda para filtrar por la sociedad origen a configurar desde la cual se efectuará la copia de documentos (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la sociedad que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio.
- Sociedad Destino: Control de búsqueda para filtrar por la sociedad destino a configurar en la cual se registrarán los documentos copiados desde la base origen (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la sociedad que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio.
Consultar Información
Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.
Casillas de Configuración
- Cuenta Contable Origen: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) por medio del cual es posible definir el Código de cuenta contable de tipo auxiliar con el cual se buscarán los documentos contables en la sociedad origen, el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la cuenta que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio.
- Centros de Costos Destino: Control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable) por medio del cual es posible definir el Código de cuenta contable de tipo auxiliar con el cual quedaran registrados los documentos contables en la sociedad de destino, el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la cuenta contable que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio.
- Eliminar: Casilla de selección que permite eliminar la configuración de Centros de Costos origen-destino.
Almacenamiento
Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar.
Tenga en Cuenta
- Las cuentas contables origen corresponden a las registrados en la sociedad origen. En el momento de la copia de los documentos se identificarán los documentos que tengan en todos sus movimientos las cuentas que en esta opción se encuentren configuradas. Si al menos una de las cuentas de sus movimientos contables no se encuentra configurada, el documento no será copiado.
- Las cuentas contables Origen y Destino, deben tener igual configuración (Requiere base, tercero o centro de costos y cuentas contables de IVA). Si no tiene la misma configuración el sistema no permite la configuración.
- No es posible configurar más de una vez una misma cuenta contable en la sociedad origen, sin embargo, si es posible configurar una misma cuenta contable más de una vez en la sociedad de destino pudiendo ser esta incluso la única cuenta contable de destino para la totalidad de cuentas contables origen.
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