Configuración de calendario y excepciones del proyecto

Configuración a nivel de proyecto (macro, sub proyecto o proyecto individual) donde se especifica los días laborables de la semana, el horario laboral de cada día y las excepciones como los días festivos del año con el fin de calcular las fechas de las actividades del proyecto.

Para cambiar la configuración del calendario se debe realizar el siguiente procedimiento en cada una de las pestañas:

Calendario

El calendario está preestablecido para trabajar de lunes a sábado en el horario laboral de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. lo que implica:

• El horario se distribuye por igual en todos los días laborales del proyecto.
• El horario laboral se puede establecer en fracciones y no toma en cuenta la hora de almuerzo.

El director del proyecto puede personalizar el calendario para adicionar, editar o eliminar los días laborales y modificar las horas calendario en su inicio – fin para crear diferentes jornadas laborales.

• Nombre: Es posible editar el nombre del calendario del proyecto seleccionado.

• Dias laborales: Marcar / desmarcar las casillas de selección para indicar los días de trabajo del proyecto según se requiera.

• Horario laboral: Seleccionar la hora de inicio y la hora final para los días laborales del proyecto y dar clic en el botón + para insertar el registro y luego dar clic en el botón Agregar jornada.

• Para editar, el usuario debe seleccionar el (los) día(s) o la(s) jornadas laborales que desea ajustar:

• Una vez seleccionados los días y las jornadas a editar se debe dar clic en el botón de lápiz, luego el sistema habilita los campos para editar la hora de inicio – fin de los mismos:
  

Para confirmar el ajuste se debe dar clic en el botón ícono

de lo contrario para cancelar la edición

• Para eliminar, el usuario debe seleccionar el (los) día(s) o la(s) jornadas laborales que desea descartar:

Una vez seleccionados los días y las jornadas a eliminar se debe dar clic en el botón

• Por último, una vez se termine de agregar, editar o eliminar los días y las jornadas laborales, el usuario debe dar clic en el botón Guardar para actualizar los cambios en la configuración.

Excepciones

Utilitario que permite insertar los días festivos en un rango de fechas, como excepciones (días no laborales) del cronograma; adicionalmente permite agregar otros días no laborales al proyecto. Esto con el fin de omitir las fechas festivas y otras fechas en la programación de las actividades del proyecto:

• Crear festivos: Ingresar la fecha de inicio (Desde) a fin (Hasta), correspondiente al rango de fechas necesarias para agregar los festivos del proyecto.

El sistema únicamente permite cargar los festivos de Colombia.

• Dar clic en el botón Insertar para crear los registros.

• Es posible editar los registros creados o si aplica insertar días laborales como no laborales en el proyecto:

  • Nombre: digitar el nombre que identifica el día no laboral.

  • Fecha: digitar o seleccionar del calendario la fecha correspondiente al día no laboral.

  • Dar clic en el botón Guardar para crear el registro.

  • Dar clic en el botón Editar para modificar el registro, con la posibilidad de cambiar el nombre y la fecha de la excepción.

• Eliminar: Marcar la casilla de selección en el encabezado para eliminar todas las excepciones o en la excepción específica a descartar y confirmar para que la eliminación se realice.

• Por último, una vez se termine de ajustar las excepciones, el usuario debe dar clic en el botón Guardar para actualizar los cambios en la configuración.