Configuración de certificados

El sistema permite generar certificados de retención en la fuente, retención de timbre, retención de IVA y retención de ICA. Para la generación de dichos certificados en necesario realizar la configuración contable de cada uno de ellos. En esta opción se podrá realizar la consulta y eliminación de las configuraciones de cada tipo de certificado.

Casillas de búsqueda

• Libro: Muestra el libro en el cual se encuentra la información contable, por defecto se visualizará el grupo de libros (Principal + Fiscal).
• Tipo Certificado: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de certificado al cual se le asociaran las cuentas contables.

Casillas de configuración

• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite selecciona la cuenta contable auxiliar a configurar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Se deben agregar las cuentas contables en las cuales se registran las retenciones de acuerdo con el tipo de certificado que se está configurando. La configuración de cuenta contable se debe realizar para cada uno de los certificados, permitiendo el registro de cuentas maestras y auxiliares.
• Ciudad: Control de búsqueda que permite seleccionar la ciudad que se asociará a la cuenta contable. Este campo aplica únicamente para retención de ICA
• Elim.: Casilla de selección que, al marcarla, permite eliminar las cuentas configuradas.
• Cuentas Contables de Compras: Casilla de texto numérico para digitar el código de las cuentas contables donde se registran gastos, costos, compras y demás cuentas que sean necesarias para certificar al proveedor o tercero. Este se mostrará como el valor facturado en los certificados. Estas casillas únicamente se visualizan para la configuración de certificados de retención de IVA, de acuerdo con esta configuración se muestra el total de las cuentas de compra, este se mostrará como el valor facturado en el certificado de Retención en la Fuente.
• Cuentas Contables de IVA Descontable: Casilla de texto numérico para digitar el código de las cuentas contables donde se registra IVA Descontable. Estas casillas únicamente se visualizan para certificados de retención de IVA.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración debe presionar el botón Guardar.
El botón Imprimir Certificados lo dirige a la opción de Envío masivo de certificados.

Configuración de certificados Panamá

El sistema permite generar certificados de Retención ITBMS asociados a Panamá. Para la generación de este certificado se habilitarán casillas de configuración y registro de cuentas específicas.

Casillas de búsqueda

• Libro: Muestra el libro en el cual se encuentra la información contable, por defecto se visualizará el grupo de libros (Principal + Fiscal).
• Tipo Certificado: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de certificado al cual se le asociaran las cuentas contables, por defecto se visualizará el tipo de certificado ITBMS.

Casillas de configuración

• Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite selecciona la cuenta contable auxiliar a configurar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Se deben agregar las cuentas contables en las cuales se registran las retenciones de acuerdo con el tipo de certificado que se está configurando. La configuración de cuenta contable se debe realizar para cada uno de los certificados, permitiendo el registro de cuentas maestras y auxiliares.
• Elim.: Casilla de selección que, al marcarla, permite eliminar las cuentas configuradas.
• Cuentas Contables Compras: Compuestos de dos casillas de texto numérico (Cuenta Inicial/Final) para digitar el código de las cuentas contables donde se registran gastos, costos, compras y demás cuentas que sean necesarias para certificar al proveedor o tercero. Este se mostrará como el valor facturado en los certificados, de acuerdo con esta configuración se muestra el total de las cuentas de compra, este se mostrará como el valor facturado en el certificado de Retención ITBMS.
• Cuentas Contables de ITBMS: Casilla de texto numérico para digitar el código de las cuentas contables donde se registra ITBMS. Estas casillas únicamente se visualizan para certificados de retención ITBMS.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración debe presionar el botón Guardar.
El botón Imprimir Certificados lo dirige a la opción de Envío masivo de certificados.