Configuración de perfil de cargo

Esta opción permite registrar la información correspondiente a los requisitos del cargo (Educación, formación, experiencia, habilidades y/o competencias), así como las actividades de tipo exámenes médicos, capacitaciones y elementos de trabajo requeridos para desempeñar las funciones del cargo.

A través de esta opción podrá realizar las siguientes acciones:

• Crear nuevos cargos si lo requiere
• Configurar el perfil de un cargo y copiar el perfil de un cargo existente

Crear nuevos cargos

Para crear un nuevo cargo, haga clic en el botón Cargos ubicado en la esquina superior derecha, el cual lo dirigirá al maestro de cargos.

Haga clic en el botón Nuevo cargo, registre el nombre del cargo y finalice haciendo clic en el botón Agregar.

Desde este mismo maestro de cargos es posible editar el nombre del cargo y además eliminarlo en caso de que así lo requiera. Esto solo aplica para el caso de los cargos previamente registrados desde esta opción.

Para esto haga clic en el ícono de acciones ubicado al costado derecho de cada cargo y seleccione la opción Editar o Eliminar según corresponda.

Haga clic en el botón Configurar cargo ubicado en la esquina superior derecha para detallar la información del cargo.

Configurar el perfil de un cargo

Para configurar el perfil de un cargo, consulte el cargo en la barra de búsqueda:

Una vez seleccionado se habilitan las siguientes secciones de configuración.

Sección de información básica
Diligencie el objetivo y los requisitos de educación, formación, experiencia, habilidades y/o competencias aplicables al cargo. Para finalizar haga clic en el botón Guardar.

Sección de funciones
Registre las funciones o tareas propias del cargo. Busque y seleccione la función en la barra de búsqueda y posteriormente haga clic en el botón Agregar:

Si desea modificar la descripción de la función seleccionada, haga clic en el ícono de

que despliega en la parte inferior la descripción, una vez realizado el cambio haga clic en el botón Guardar:

Si requiere crear una nueva función, haga clic en el botón

que despliega en la parte inferior la descripción, y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

Sección de programas
Seleccione los programas asociados al perfil de cargo, previamente creados en la opción Gestión de programas. Busque y seleccione el programa en la barra de búsqueda y posteriormente haga clic en el botón Agregar:

Sección de actividades
En esta sección se deben crear las actividades tipo Capacitación, Elementos de trabajo, así como Exámenes y/o vacunas aplicables al cargo.

Para iniciar seleccione el tipo de actividad Capacitación, Elemento de trabajo o Exámenes médicos según corresponda. Seleccione el nombre de la actividad y luego indique si es una actividad de Ingreso, Periódica o de Retiro:

Si desea modificar la descripción de la actividad seleccionada, haga clic en el ícono

Una vez realizado el cambio haga clic en el botón Guardar:

Si requiere crear una nueva actividad, haga clic en el botón

Una vez seleccionada la actividad registrada haga clic en el botón Agregar.

A medida que registre las actividades se actualizará el contador de cada tipo de actividad. Configure las actividades que requiere el cargo para cada tipo según sea necesario.

• Creación tema de capacitación

Es posible crear una nueva actividad incluyendo la descripción y paso seguido haciendo clic en el botón Guardar.

• Creación elemento de trabajo

Se debe diligenciar la siguiente información, con la intención de realizar la creación correspondiente.

• Insumo ADPRO: Cuenta con la posibilidad de buscar y seleccionar un insumo previamente creado en SINCO ADPRO para usar su descripción en el registro.
• Descripción: Si ha seleccionado un insumo de SINCO ADPRO este campo se diligencia de manera automática. Si no, registre el nombre del elemento.
• Tipo de elemento: Busque y seleccione el tipo de elemento, por ejemplo dotación, elemento de protección personal, sustancia química, entre otros.
• Descripción técnica: Diligencie si es posible la información técnica del elemento.
• Tiempo de reposición o mantenimiento: Ingrese los días en los cuáles se estima que deba reponerse el elemento.
• Tipo de medida: Seleccione Camisa, Pantalón, Calzado, Guantes o No aplica, según corresponda.
• Parte del cuerpo: Seleccione la parte del cuerpo en donde se usará el elemento.
  Proveedor: Seleccione el proveedor del elemento.
• Almacenamiento: Describa la forma en la que se debe almacenar para su adecuada durabilidad.
• Observaciones: Ingrese las observaciones que considere necesarias.
• Archivos adjuntos: Busque y seleccione el (los) archivo (s) según aplique.
  Por último haga clic en el botón Guardar.

Creación examen médico o vacuna

Seleccione Examen o Vacuna según corresponda, diligencie la descripción y por último haga clic en el botón Guardar.

De igual forma puede editar la información de las actividades añadidas al cargo haciendo clic en el icono que se visualiza al costado derecho de cada actividad, una vez realice el cambio haga clic en el icono:

Para eliminar la actividad previamente asociada al cargo, haga clic en el icono

Si ha asociado un Programa en la sección anterior, automáticamente se listan las actividades asociadas a dicho programa:

Copiar configuración de otro perfil

A través de está opción es posible realizar el copiado de la información ingresada en otro perfil de cargo. Para esto, una vez seleccionado el cargo que desea configurar, haga clic en el botón Copiar perfil. Busque y seleccione el cargo del cual desea copiar la información y posteriormente haga clic en el botón Aceptar: