Permisos de acceso sobre las etapas del plan de acción
- 19 Sep 2023
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Permisos de acceso sobre las etapas del plan de acción
- Updated on 19 Sep 2023
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Addon SGC 039 - Mejora en la experiencia de usuario en planes de acción
Si actualmente no visualiza esta versión de planes de acción, solicite por favor un helpdesk tipo requerimiento solicitando el addon de esta nueva funcionalidad.
En esta opción el sistema permite configurar los tipos de permiso por usuario que se van a asignar, según las etapas establecidas para el manejo de planes de acción.
El propósito de configurar este tipo de permisos es dar a los usuarios la posibilidad de limitar el registro, consulta o aprobación de cada una de las etapas en el manejo de los planes de acción de acuerdo al nivel de responsabilidad asignada a cada uno de ellos.
Configuración
La parametrización debe realizarse por cada una de las etapas (Registro, Plan de Acción, Seguimiento, Verificación, Evaluación y Cierre), de acuerdo a los cargos responsables previamente registrados en la opción Registro de responsables (ubicada en el módulo SINCO SGC en la ruta SGC/Documentación/Responsables/Registro de responsables).
Seleccione el rol que desea asignar (Registro, Consulta o Aprobación), indique el tipo de actor Cargo responsable y seleccionando el responsable en cuestión y finalice haciendo clic en el botón Guardar.
Tenga en cuenta que el rol de Consulta permitirá poder acceder a los planes de acción que se encuentren en la etapa en la que haya sido otorgado el permiso.
El rol de Registro hará posible efectuar el registro de información así como la modificación de la información ya registrada y el rol de Aprobación permitirá efectuar el cierre de la etapa (según la etapa en la cual haya sido asignado el permiso) al igual que devolver etapa en caso de las etapas posteriores a la etapa de Registro.
También es posible parametrizar dichos permisos de acuerdo al usuario que interactúa con el proceso o con el acceso a la página de registro:
Tenga en cuenta
Si desea utilizar los permisos por el Actor de la no conformidad con relación a Participante del proceso o Responsable del proceso, tenga en cuenta que en las caracterizaciones de los procesos se deben relacionar los respectivos usuarios en el campo Participantes y Responsable principal respectivamente. Lo anterior, teniendo en cuenta los cargos responsables previamente registrados en la opción Registro de responsables (ubicada en el módulo SINCO SGC en la ruta SGC/Documentación/Responsables/Registro de responsables).
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