Configuración diferencia en cambio

En esta opción permite realizar la configuración contable para el proceso de cálculo y contabilización de la diferencia en cambio de operaciones en moneda extranjera.

Casillas de Búsqueda

• PUC: Lista desplegable que permite seleccionar el plan de cuentas respectivo sobre el cual podrá efectuar la configuración de las cuentas contables establecidas para que se realice el proceso de diferencia en cambio. Es posible definir una cuenta contable por PUC, ingresando en el campo el código o nombre de la cuenta contable.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Casillas de Configuración

• Cuenta Contable de No Cruce: Control de búsqueda que permite indicar la cuenta contable auxiliar de no cruce (Generalmente cuentas de bancos) a configurar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio para la generación del documento. El proceso de diferencia en cambio será generado a partir del saldo final de las cuentas configuradas en esta opción.
• Realizada: Esta casilla cuenta con un botón deslizable que permite identificar qué tipo de diferencia en cambio será aplicada sobre los registros de saldos de las cuentas contables parametrizadas; al deslizar a la derecha se indicará que el tipo de diferencia en cambio a aplicar será Realizada, por defecto al configurar una cuenta, sobre esta se aplicara diferencia en cambio No realizada.
• Cuenta Contable Cruce: Control de búsqueda que permite indicar la cuenta contable auxiliar de cruce a configurar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable, solo estarán disponibles aquellas cuentas parametrizadas en la opción A&F/Contabilidad/Configuración/Cuentas Contables/Cuentas Cruce. Este campo es obligatorio para la generación del documento; El proceso de diferencia en cambio será generado a partir del saldo de cada documento contable con registros a las cuentas configurada en esta opción.
• Eliminar: Casilla de selección que al marcarla permite eliminar la cuenta contable seleccionada de la configuración, si una cuenta ya posee registros de diferencia en cambio, la casilla se visualizará bloqueada impidiendo su eliminación.

Almacenamiento

Una vez se ha diligenciado las casillas de configuración se debe presionar el botón Guardar, para conservar los cambios efectuados en la configuración.

Casillas Configuración cuentas de Ingreso y Gastos

Esta sección permite la configuración contable para registrar las pérdidas (Gastos) o ganancias (Ingreso) producidas por la variación de la tasa de cambio de las diferentes monedas extranjeras que están en uso.

• Moneda: Columna que indica la moneda extranjera en uso.
• Cuenta Ingreso: Ingrese la cuenta contable de ingresos para el registro de las ganancias (Calculo: registrará ingreso a la diferencia en cambio cuando la tasa a fecha de registro, es inferior a la tasa de registro). Este campo es un control de búsqueda que permite seleccionar una cuenta contable específica. Para encontrar una cuenta contable se debe digitar el código o nombre en la casilla de texto y posteriormente presionar sobre la lista de desplegable para que muestre la cuenta contable que coinciden con lo digitado.
• Cuenta Gastos: Ingrese la cuenta contable de gastos para el registro de las pérdidas (Calculo: registrará gastos a la diferencia en cambio cuando la tasa a fecha de registro, es mayor a la tasa de registro). Este campo es un control de búsqueda que permite seleccionar una cuenta contable específica. Para encontrar una cuenta contable se debe digitar el código o nombre en la casilla de texto y posteriormente presionar sobre la lista de desplegable para que muestre la cuenta contable que coinciden con lo digitado.
• Centro de Costos (Si la cuenta de Ingreso/Gasto lo requiere): Se sugiere diligenciar este campo si la cuenta del gasto o del ingreso requieren centro de costo, para que se realice la respectiva contabilización de la generación de diferencia en cambio. Este combo de búsqueda permite seleccionar un centro de costo. Se encuentra compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los centros de costos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
  Por otra parte el filtro cuenta con una funcionalidad adicional la cual permite que el centro de costo parametrizado sea el centro de costos único de destino para los movimientos de cuentas de contrapartida correspondientes a las conceptos de ingreso y/o gastos registrados en el documento soporte de diferencia en cambio, este manejo aplica para los procesos de diferencia en cambio realizada y NO realizada, los movimientos de cuentas de cruce o de cuentas de banco (cuentas de NO cruce) mantendrán la funcionalidad actual.
• NIT Tercero (Si la cuenta de Ingreso/Gasto lo requiere): Se sugiere diligenciar este campo si la cuenta del gasto o del ingreso requieren tercero, para que se realice la respectiva contabilización de la generación de diferencia en cambio. Este combo de búsqueda permite seleccionar un tercero. Se encuentra compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el NIT, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los terceros que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.