Configuración Formulario SAGRILAFT

Esta opción permite configurar el formulario SAGRILAFT el cual ayuda con el proceso mediante el cual la empresa adopta medidas para el conocimiento de la contraparte, de su negocio, operaciones y productos, y de esta manera dar cumplimiento con el sistema de autocontrol y gestión del riesgo integral de LA/FT/FPADM (SAGRILAFT).

Casillas de Configuración

• Id: Columna que diligencia el sistema de manera automática al crear un campo del formulario, el número del Id se asigna en el orden de almacenamiento.
• Agrupación: Lista desplegable que permite agrupar los campos configurados por medio de los títulos del formulario. Los títulos disponibles son:
  • Información Adicional
  • Información Económica
  • Debida Diligencia
  • Representante Legal
  • Socios
  • Junta Directiva

En este mismo orden se agruparán los campos tanto en esta opción como en el formulario. Este campo es obligatorio.

• Descripción: Casilla de texto alfanumérica que permite definir el nombre del campo del formulario. Este es obligatorio y el sistema permite editarlo.
• Tipo Campo: Lista desplegable que permite definir el tipo de campo que se visualizará en el formulario para ingresar los datos. Este campo es obligatorio y después de almacenado no se podrá editar. Las opciones para definir el tipo de campo son:
  • Control Búsqueda: En el formulario se visualizará un control búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable).
  • Lista desplegable: En el formulario se mostrará una lista desplegable con las opciones definidas en la configuración del formulario.
  • Texto: En el formulario se mostrará un campo de texto el cual permitirá ingresar texto y números.
  • Texto (Fecha): En el formulario se mostrará un campo para ingresar una fecha en formato dd/mm/aaaa.
  • Texto (Numérico): En el formulario se mostrará un campo de texto el cual solo permitirá ingresar números, se alineará a la derecha y los valores ingresados será separados por miles. Este se recomienda utilizar para ingresas valores.
• Configuración Campo: Lista desplegable que permite definir la información que traerá los tipos de campos. Este campo no es editable y se visualiza únicamente para los tipos de campos configurados en el punto anterior: Control Búsqueda y Lista desplegable, para estos este es obligatorio y dependiendo del tipo de campo se visualizará las siguientes opciones:

• Longitud: Columna en la cual se define la cantidad de caracteres que el sistema permitirá ingresar en el tipo de campo configurado. Esta columna solo está habilitada para los tipos de campos, texto y texto (Numérico); al seleccionar estos el sistema por defecto trae 50 caracteres, pero este valor puede ser modificado entre 1 y máximo 500. Para el tipo de campo texto (Fecha) el sistema por defecto trae 10 caracteres y para este tipo el sistema no permite editar este campo.
• Orden: Columna que permite definir el orden en el que se mostrará los campos en el formulario SAGRILAFT, este campo es obligatorio. Por defecto en esta opción y en el formulario se visualiza en el siguiente orden de agrupación por título.
  1) Información Adicional
  2) Información Económica
  3) Debida Diligencia
  4) Representante Legal
  5) Socios
  6) Junta Directiva
  En esta columna (Orden) se define el orden por agrupación (título). A continuación, verá unos ejemplos de configuración:

Ejemplo 1: Puede configurar todos los campos de manera ascendente.

Ejemplo 2: Puede configurar el orden en el que se visualizará en el formulario por agrupación (título).

Ejemplo 3: Si se repite el número del orden por agrupación (título), el sistema en el formulario lo mostrará de manera ascendente por el Id del registro.

• Inactivo: Switch que al deslizar a la derecha permite inactivar el campo configurado, al estar inactivo este campo no se visualiza en el informe (A&F/Cuentas por Pagar/Sagrilaft/Informe Sagrilaft) y formulario (A&F/Cuentas por Pagar/Sagrilaft/Formulario Sagrilaft).
• Eliminar: Columna que permite eliminar una fila configurada. Si el campo cuenta con datos en al menos un formulario el sistema no permite eliminar el registro y se visualiza el icono (!), en el cual al colocar el cursor sobre este se visualizará un mensaje indicando “Este registro no se puede eliminar porque tiene información almacenada en el formulario Sagrilaft”.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración se debe presionar el botón Guardar para almacenar los registros.

Posteriormente en pantalla se visualiza el siguiente mensaje de confirmación del almacenamiento.

Si se visualiza el siguiente mensaje, por favor escalar su solicitud al área de soporte técnico para validar el error presentado.