Configuración informes configurables

Esta opción permite realizar la configuración de los informes generados en la opción A&F/Tesorería/Informes/Informes Configurables.

Casilla de Búsqueda

• Informe: Lista desplegable que permite seleccionar el informe al cual se le configurarán o modificarán las columnas. Campo obligatorio.

Casillas de configuración

• Código: Casilla de texto que permite asignar un código a cada columna del informe.

• Descripción: Casilla de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre de la columna.

• Orden: Casilla de texto numérico que permite asignar el orden de visualización de las columnas.

• Ocultar: Switch que al deslizar a la derecha permite ocultar los valores de la columna.

• SI: Switch que al deslizar a la derecha permite mostrar el saldo inicial de la columna.

• Total: Switch que al deslizar a la derecha permite ocultar la columna.

• Incluir en Obs.: Switch que al deslizar a la derecha permite visualizar las observaciones asociadas al informe en la opción A&F/Tesorería/Informes/Observaciones informes configurables.

• Formula: Casilla de texto alfanumérico que permite ingresar una formula para realizar el cálculo entre columnas.

• CONFIGURAR: Esta casilla se habilita cuando se ha creado una columna. Una vez se almacena la información inicial en esta casilla, se visualizará la palabra CONFIGURAR en color azul. Para asociar las cuentas contables a cada columna del informe, se debe presionar sobre la palabra CONFIGURAR, se abrirá el siguiente cuadro de configuración detalle columnas:

  

  • Cuenta Contable: Control de búsqueda que permite agregar al informe una cuenta contable específica (Maestra o Auxiliar). Para encontrar una cuenta contable debe digitar el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable.

  • Tipos Documento: Esta casilla se habilita cuando se ha configurado una cuenta contable. Una vez se almacena la información inicial en esta casilla, se visualizará la palabra CONFIGURAR en color azul. Para asociar un tipo de documento especifico a la consulta, se debe presionar sobre la palabra CONFIGURAR:

    

    • Tipo documento: Control de búsqueda que permite filtrar el informe por un tipo de documento específico. Para encontrar un tipo de documento debe digitar el nombre o parte de este en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable.
    • Elim.: Casilla de selección que, al marcarla y guardar, permite eliminar la configuración.
    • Guardar: Botón para guardar los cambios. Una vez se diligencian las casillas de configuración se debe presionar este botón para que los cambios sean almacenados.
    • Cerrar: Botón para cerrar el recuadro de configuración de consecutivos, antes de cerrar la ventana el usuario debe asegurar haber guardado la configuración.

  • Excluir: Switch que al deslizar a la derecha permite excluir la cuenta contable de la generación del informe.

  • Mandante: Switch que al deslizar a la derecha permite ocultar la visualización del tercero mandante en el informe.

  • CA: Switch que al deslizar a la derecha permite

  • Restar: Switch que al deslizar a la derecha permite

  • Suma: Switch que al deslizar a la derecha permite

  • Elim.: Casilla de selección que, al marcarla y guardar, permite eliminar la configuración.

• Elim.: Casilla de selección que, al marcarla y guardar, permite eliminar la configuración.

Casillas de registro

Para crear un informe, editar o asignar centros de costos debe dar clic en el botón Edición Informes, se abrirá una ventana para diligenciar el detalle.

• Nombre Informe: Casilla de texto alfanumérico que permite ingresar el nombre del informe a crear.

• Centros de costos: Esta casilla se habilita cuando se ha creado el informe. Una vez se almacena la información inicial en esta casilla, se visualizará la palabra CONFIGURAR en color azul. Para limitar el informe a uno o varios centros de costos se debe presionar sobre la palabra CONFIGURAR, se abrirá el siguiente cuadro de configuración de centros de costos:

  

  • Centro de costos: Control de búsqueda que permite agregar al informe un centro de costos específico (Maestro o Auxiliar). Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable.
  • Elim.: Casilla de selección que, al marcarla y guardar, permite eliminar la configuración.
  • Guardar: Botón para guardar los cambios. Una vez se diligencian las casillas de configuración se debe presionar este botón para que los cambios sean almacenados.
  • Cerrar: Botón para cerrar el recuadro de configuración de consecutivos, antes de cerrar la ventana el usuario debe asegurar haber guardado la configuración.