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Por medio de esta opción es posible efectuar la configuración del Nit origen (Perteneciente a la base de datos desde la cual se buscarán los documentos a replicar que posean registros asociados a este, a nivel del encabezado y del detalle de movimientos) y el Nit de destino (Perteneciente a las bases de datos en las cuales se efectuará la copia de documentos, siendo este el Nit de registro del encabezado y movimientos para cada uno de los documentos copiados).
Casillas de Búsqueda
- Sociedad Origen: Control de búsqueda para filtrar por la sociedad origen a configurar desde la cual se efectuará la copia de documentos (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la sociedad que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio.
- Última Actualización: Fila que indica la fecha y hora de la última copia de documentos contables efectuada por base de datos según la parametrización definida.
Consultar Información
Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.
Casillas de Configuración
Documentos: Botón de búsqueda en el cual se debe hacer clic para realizar la configuración de los tipos de documentos que serán copiados desde la base de datos origen.
- #: Columna que indica el código del tipo de documento configurado.
- Tipo: Columna que indica el tipo de documento (Abreviación o sigla) configurado.
- Descripción: Columna que indica la descripción correspondiente al tipo de documento configurado.
- Eliminar: *Casilla de selección que permite eliminar un tipo de documento en específico de la configuración de copia de documentos.
- Nuevo Documento: Control de búsqueda para filtrar por documento contable (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando tipo o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los documentos que coinciden con el texto digitado.
Sociedad Destino: Control de búsqueda para filtrar por la sociedad destino a configurar en la cual se registrarán los documentos copiados desde la base origen (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la sociedad que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio.
Nit:
- Origen: Campo de texto por medio del cual es posible definir el número de identificación con el cual se buscarán los documentos contables en la sociedad origen.
- Destino: Campo de texto por medio del cual es posible definir el número de identificación con el cual quedaran registrados los documentos contables en la sociedad de destino.
Eliminar: Casilla de selección que permite eliminar la configuración de la sociedad de destino junto con la parametrización de Nit origen-destino.
Almacenamiento
Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar.
- Solo es posible efectuar la configuración de un único Nit origen-destino por sociedad.
- Solo podrá configurar una vez NIT Origen y Destino para cada sociedad. Teniendo en cuenta que puede cambiar la configuración según la sociedad origen que se esté configurando.
- El NIT destino es el número de identificación con el que quedarán los documentos contables en la sociedad destino razón por la cual cada documento contable a copiar tendría únicamente un tercero.
- Únicamente se copiarían documento que tiene todos los NIT (Encabezado de documento y movimientos) configurados en esta opción.
- El sistema validará que el NIT origen y destino se encuentre registrado en las respectivas bases de datos.