Configuración traslados movimientos entre empresas

Esta opción permite realizar la configuración de centros de costos, tipo de documento y cuentas contables para realizar copia de movimientos entre empresas del mismo entorno.

Casilla de búsqueda

• Empresa origen: Control de búsqueda para filtrar por la empresa origen a configurar desde la cual se efectuará la copia de movimientos (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el código o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la empresa que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio y traerá las empresas o Bases de datos que se encuentren dentro del mismo entorno.

Consultar Información

Una vez se ha diligenciado la casilla de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para continuar con la configuración.

Casillas de configuración

Empresas destino

Permite definir las empresas destino a las cuales se les realizará la copia de movimientos contables; cuenta con dos filtros para limitar la consulta por Empresa destino o Centro de costos estos no son obligatorios para generar la consulta, si no se diligencian estos al consultar se mostrará todas las empresas destino configuradas.

• Empresas destino: Control de búsqueda que permite seleccionar la empresa destino a configurar en la cual se registrarán los movimientos copiados desde la base origen (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el nombre o parte de la descripción en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar las empresas que coinciden con el texto digitado. Este campo es obligatorio y trae todas las empresas o bases de datos en estado activo que se encuentren dentro del mismo entorno, el sistema permite configurar más de una vez una empresa destino siempre y cuando cuente con centro de costos diferentes.
• Centro de costos: Control de búsqueda que permite seleccionar el centro de costos auxiliar que se asociará a la empresa destino. Los movimientos correspondientes a este centro de costos son los que se copiarán desde la empresa origen a la empresa destino. Este campo es obligatorio para su almacenamiento; adicionalmente no es posible asociar un mismo centro de costos a diferentes empresas destino. Para encontrar un centro de costos debe digitar el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable.
• Eliminar: Casilla de selección que permite eliminar el registro que previamente fue configurado.

Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar para almacenar la configuración.

Documento destino

Permite definir el tipo de documento destino, este es el documento contable que se creará en las empresas destino al momento de realizar la copia de los movimientos contables.

• Tipo documento: Solo se podrá definir un único tipo de documento contable, en caso de querer cambiar el tipo de documento se debe eliminar el existente y configurar el nuevo. El campo se compone por un de control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el tipo del documento en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los tipos que coinciden con el texto digitado.
• Eliminar: Casilla de selección que permite eliminar el registro que previamente fue configurado.

Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar para almacenar la configuración.

Cuentas contables destino

Permite definir las cuentas contables origen y destino de las cuales se copiará los movimientos contables.

• PUC: Lista desplegable que permite seleccionar el PUC desde el cual se configurará las cuentas contables, este campo es obligatorio.
• Cuenta contable: Control de búsqueda que permite definir las cuentas contables (auxiliares o maestras) desde las cuales se toman los movimientos a copiar y en la empresa destino se realizará la copia a estas mismas cuentas contables, es decir que si se configura la cuenta contable 14150103 y esta cuenta con un movimiento en la empresa origen este mismo movimiento se copiará en la empresa destino respetando la misma cuenta contable y movimiento (débito o crédito). Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio.
• Eliminar: Casilla de selección que permite eliminar el registro que previamente fue configurado.

Luego de diligenciar cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar para almacenar la configuración.