Tramites

En esta pantalla se crean o se editan los trámites que serán empleados dentro del flujo de trámites de la empresa, es recomendable que antes de entrar a programar este maestro de trámites se tenga un diseño previo del flujo de trámites general de la empresa

Prerrequisitos
Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.
Asignar los permisos de los usuarios a los proyectos de CBR
Tener creado el proyecto
El proyecto debe tener agrupaciones vendidas.
Funcionalidad
Seleccionar los filtros básicos de consulta: código del trámite, descripción y número de registros.

Código: En esta casilla se puede escribir el código o parte del código que identifica cada trámite.
Descripción: Coloque en esta casilla la descripción o parte de la descripción del trámite que está buscando.
Al momento de dar clic en consultar, se carga una planilla la cual muestra los trámites que están creados dentro de su flujo, la última fila de esta pantalla le permite anexar un nuevo trámite.

Orden: Colocar el orden que lleva el trámite dentro del flujo de trámites, tener en cuenta que es un orden aproximado, ya que al momento de configurar los trámites para cada tipo de venta es cuando se le asigna el orden definitivo.
Código: Colocar en esta casilla un código de alfanumérico (máximo 4 caracteres) que identificará al trámite, se recomienda no usar solo números, tener en cuenta que no pueden existir dos trámites con un mismo código.
Descripción: Escribir en esta casilla el nombre dado al trámite que quiere crear.
Duración: En esta casilla se escriben el número de días que se necesitan para dar realizar el trámite que se está creando, posteriormente sirve para realizar la secuencia de fechas para los negocios y para elaborar el calendario de los negocios con las fechas esperadas de cumplimiento.
Calendario: Al activar esta casilla usted indica que el trámite aparecerá en al calendario de los clientes que tengan incluido este trámite dentro del flujo de negocios asignado a ellos.
Responsable: En este filtro se incluye la lista de todos los usuarios creados en la base de datos de inmobiliaria, puede seleccionar de la lista el que necesite para realizar el listado colocando en la casilla el código o parte del nombre para luego buscarlos en la lista que se despliega en el lado derecho. Solo la persona que queda como responsable de este trámite, o alguien que esté en el mismo grupo de trabajo, puede darle cumplimiento.
Colocar en las casillas de registro la información necesaria para poder crear el trámite y presionar el botón guardar, el trámite queda guardado y aparece una nueva fila para ingresar otro trámite. No puede haber dos trámites con el mismo código. Sí, requiere editar un trámite, solo reemplace la información y presione el botón Guardar.