Configuración de planillas de evaluación para terceros

Desde esta opción es posible visualizar las planillas de evaluación que se encuentran configuradas y así mismo configurar nuevas planillas de evaluación.

En la parte superior se encuentra un filtro para consultar por Planillas activas o Planillas inactivas según se requiera.

Creación de nueva planilla

Efectúe la creación de la planilla haciendo clic en el botón Nueva planilla.

Diligencie los campos que se muestran en la ventana de acuerdo a lo siguiente.

• Descripción: Corresponde al nombre de la planilla de evaluación.

• Objetivo: Utilice este espacio para detallar el objetivo o propósito de la planilla de evaluación.

• Versión: Registre aquí la versión correspondiente.

• Código: Diligencie este espacio con el código asignado a la planilla de evaluación dentro del sistema de gestión de su compañía.

• Nota: Puede disponer de este espacio para registrar información complementaria a su planilla de evaluación como por ejemplo la escala o rangos de evaluación utilizados.

• Puntaje mínimo: Registre en este espacio el puntaje mínimo requerido para la evaluación.

• A excepción de los campos Objetivo y Nota, el resto de los campos son de diligenciamiento obligatorio. Una vez realizado el diligenciamiento de los campos haga clic en el botón Guardar.

Se identifican con una franja verde las planillas activas y con una franja roja las planillas inactivas.

Visualización “Planillas activas"

Visualización “Planillas inactivas”

Una vez creada la planilla realice su configuración haciendo clic en el nombre de la planilla.

Registro de áreas

Para el registro de una nueva área diligencie los campos Descripción y Puntaje y finalice haciendo clic en el botón **Agregar. **

Se asignará automáticamente el orden correspondiente a la siguiente posición, sin embargo en caso de que requiera insertar un registro intermedio a los ya registrados puede asignar el valor que requiera en el campo Orden.

Una vez efectuado el registro es posible efectuar su modificación haciendo clic en el ícono

En caso de requerirse su eliminación, es posible haciendo clic en el ícono

Registro de criterios

Para el registro de un nuevo criterio diligencie los campos Descripción y Puntaje y finalice haciendo clic en el botón Agregar. En caso de que requiera registrar un criterio de múltiple respuesta haga clic en el campo Múltiple, de lo contrario el criterio se creará como criterio de única respuesta.

Se asignará automáticamente el orden correspondiente a la siguiente posición, sin embargo en caso de que requiera insertar un registro intermedio a los ya registrados puede asignar el valor que requiera en el campo Orden.

Una vez efectuado el registro es posible efectuar su modificación haciendo clic en el ícono

En caso de requerirse su eliminación, es posible haciendo clic en el ícono

Registro de parámetros

Para el registro de un nuevo parámetro diligencie los campos Descripción y Puntaje y finalice haciendo clic en el botón Guardar.

Se asignará automáticamente el orden correspondiente a la siguiente posición, sin embargo en caso de que requiera insertar un registro intermedio a los ya registrados puede asignar el valor que requiera en el campo Orden.

Una vez efectuado el registro es posible efectuar su modificación haciendo clic en el ícono

En caso de requerirse su eliminación, es posible haciendo clic en el ícono

Visualización de la configuración realizada

A través del ícono de inicio (ubicado en la parte superior) es posible retornar a esta página principal desde el detalle de la configuración de la planilla

Desde esta opción es posible visualizar si la configuración de la planilla de evaluación se encuentra completa o si le hace falta algo por configurar. Se considera completa cuando cada uno de sus componentes (áreas, criterios y parámetros) se encuentra configurado al 100%.

Esta opción cuenta con los siguientes íconos en la visualización de las planillas de evaluación registradas:

Vista previa

Permite visualizar la totalidad de la información que se ha configurado de la planilla (información básica, áreas, criterios y parámetros). Esta visualización es posible en todas las planillas sin importar si la planilla se encuentra Activa, Inactiva o si su versión se encuentra en Registro o Vigente.

También es posible realizar la visualización de la planilla desde este mismo ícono que además se encuentra ubicado en la esquina superior derecha desde la configuración interna de todas las planillas.

Editar planilla

Permite modificar la información básica de la planilla. Incluye el cambio de Activa a Inactiva, en los casos en que se desea inhabilitar una planilla para la ejecución de evaluaciones.

Aprobar versión de planilla

Permite aprobar la versión que actualmente se encuentra en Registro una vez cuente con todas las configuraciones al 100% (áreas, criterios y parámetros).

Al aprobar la versión de la planilla, esta cambia de Registro a Vigente. Es necesario realizar este paso para la ejecución de la evaluación. Tenga en cuenta que además de encontrarse Vigente la versión, la planilla debe encontrarse Activa para poderla utilizar.

También es posible aprobar la versión desde la configuración interna de la planilla, debido a que este mismo ícono se encuentra ubicado en la esquina superior derecha en las planillas cuya versión se encuentra en Registro.

Nueva versión de planilla

Permite crear una nueva versión de una planilla que actualmente se encuentra Vigente en caso de que requiera efectuar cambios o modificaciones en la información básica o propiamente en la configuración de una planilla, hasta entonces no será posible modificar la planilla.

También es posible crear una nueva versión desde la configuración interna de la planilla, debido a que este mismo ícono se encuentra ubicado en la esquina superior derecha en las planillas cuya versión se encuentra Vigente.

Duplicar planilla

Permite duplicar la totalidad de la planilla (información básica, áreas, criterios y parámetros). Este ícono se visualiza en todas las planillas sin importar si la planilla se encuentra Activa, Inactiva o si su versión se encuentra en Registro o Vigente.

Visualización de íconos planilla en “Registro”

*** Visualización de íconos planilla “Vigente”***

• Eliminar planilla

Permite efectuar la eliminación de la planilla en su totalidad. Este ícono solo se visualiza cuando la versión de la planilla se encuentra en Registro.