Configuración planes de acción

Configuración general que permite definir los planes de acción que describen las acciones específicas que se llevarán a cabo si la oportunidad o la amenaza ocurre.

• Filtros: Una vez definidos los planes de acción, el sistema permite buscar y filtrar los mismos.
• Buscar: Filtro que permite buscar por palabra clave los planes de acción ingresados.

Es posible definir los planes de acuerdo a la situación analizada, el costo de cada alternativa evaluada, las preferencias individuales, lo que eventualmente se pueda aprender o ganar, el tiempo y los recursos de la solución y las consecuencias potenciales de hacer o dejar de hacer. Para registrar nuevos planes se debe realizar el siguiente procedimiento:

Agregar plan de acción: Botón que permite insertar un nuevo registro al maestro de plan de acción al dar clic en el botón Agregar plan de acción: se habilita una ventana con los siguientes campos:

• Código: Ingresar el código que identifica el plan de acción; el sistema permite digitar números y/o letras con el fin de definir una codificación adecuada de acuerdo a la necesidad del proceso.

• Plan de acción: Ingresar la descripción que identifica el plan de acción

• Estado: Campo que permite activar o inactivar el registro. Por defecto el sistema muestra el estado en Activo con el fin de crear el nuevo plan de acción. Si se Inactiva el plan de acción no se permite utilizarlo al momento de asociar a las causas.

Es posible editar los datos del plan acción como el código, descripción y estado al dar clic en el botón:

Para eliminar, ubicar el registro creado y dar clic en el botón

Luego, confirmar para que la eliminación se realice.

Opciones

Es posible descargar la plantilla con el fin de utilizarla para importar de manera masiva los planes de acción.

Descargar plantilla

Mediante esta opción el usuario puede descargar la plantilla en formato MS Excel al dar clic en el botón Descargar plantilla ; el sistema descarga el archivo: plantilla planes de acción.xls en la carpeta Descargas del explorador de archivos de Windows.

Al abrir el archivo se presentan los siguientes campos:

• Código: campo obligatorio alfanumérico de 12 caracteres donde el usuario ingresará los códigos que identifican los planes a importar a SGP.

• Descripción: campo obligatorio alfanumérico de 2000 caracteres donde el usuario ingresará la descripción de los planes a importar a SGP

Cargar plantilla

Mediante esta opción el usuario puede importar la plantilla en formato MS Excel previamente diligenciada; al dar clic en el botón Cargar plantilla el sistema permite buscar y seleccionar en la ruta del equipo la plantilla diligenciada y al dar clic en el botón Abrir carga la información al maestro Planes de acción.