Confirmación de correspondencia entrante

Confirmación de entrega de correspondencia

Para finalizar el proceso de entrega de la correspondencia entrante (recibida) al destinatario responsable del físico, el usuario deberá ingresar a la ruta SGD/CORRESPONDENCIA/ENTRANTE/CONFIRMACIÓN DE ENTREGA, opción que listará todas las correspondencias de las cuales será el responsable de la confirmación.

Consulte las correspondencias y tenga en cuenta que desde esta página puede realizar dos acciones las cuales son rechazar o confirmar la entrega de la correspondencia. Para usted confirmar la correspondencia seleccione el check ubicado en la ultima columna del informe y luego de clic sobre el botón ‘Confirmar entrega’.

Al usted confirmar la entrega de la correspondencia, en el informe de control y seguimiento en el detalle se visualizará una observación indicando que la correspondencia fue entregada al usuario que realizó la confirmación, la fecha y hora de la acción, adicional tenga en cuenta que ya no será posible incluir esta correspondencia en una nueva planilla.

Para realizar el rechazo de la entrega de una correspondencia de seleccione la correspondencia y de clic en el botón de ‘Rechazar entrega’.

Al rechazar la entrega el sistema en el detalle del informe de control y seguimiento para esta correspondencia visualizará una observación indicando que la correspondencia fue rechazada por el usuario que realizó el rechazo, la fecha y hora de la acción. Tenga presente que al realizar el rechazo de la entrega de una correspondencia el sistema permitirá incluirla de nuevo la correspondencia a una planilla.

Al realizar la confirmación o rechazo de la entrega de todas las correspondencias relacionadas a la planilla el sistema cambiará su estado a ‘Completado’.