Confirmación de correspondencia saliente

Para realizar la confirmación de entrega de la correspondencia saliente debe ingresar a la ruta SGD/Correspondencia/Saliente/Confirmar correspondencia, consulte las correspondencias a confirmar y diligencie los datos requeridos.

El informe por defecto siempre se agrupará por planilla, sin embargo, a través del menú: 'Opciones', es posible también agrupar por: CPLcodigo (ID de la planilla), contacto, dirección y ciudad, según requieran. Es importante tener en cuenta que los cambios realizados sobre las configuraciones se guardan como preferencias de usuario, por tanto, solo serán visibles por el usuario de login que modificó la consulta, de igual manera se mantendrán siempre que se regrese al informe después de haber realizado diferentes consultas desde otras opciones de Sinco ERP.

Es indispensable que al realizar la confirmación de la correspondencia se ingresen los datos: Nombre del que recibe, Estado y Observaciones, por otra parte, en caso que requieran pueden notificar a un usuario sobre la confirmación o adjuntar un archivo adicional a la correspondencia.

Si al realizar la confirmación usted selecciona ‘Entregado’, el sistema cambiará automáticamente el estado de la correspondencia y no permitirá realizar su asignación dentro de otra planilla.

Si al realizar la confirmación usted selecciona ‘No entregado’, el sistema cambiará automáticamente el estado de la correspondencia y permitirá incluirla nuevamente en una planilla para realizar su entrega.

Al realizar la confirmación de todas las correspondencias asignadas a la planilla cambiará su estado a completado.