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Desde esta función se realiza la asignación de números consecutivos iniciales usados en los documentos (contratos) elaborados en los proyectos registrados en la aplicación.
Prerrequisitos consecutivos iniciales ADPRO
- Contar con acceso al proyecto.
- El proyecto debe contar con una sucursal asignada.
Funcionalidad cosecutivos iniciales ADPRO
Tras seleccionar el proyecto el sistema presenta la siguiente pantalla para realizar la generación de consecutivos:
Se recomienda que el consecutivo de contratos comience por los dígitos del número del proyecto y múltiplo de 10,000 Ejm: Proyecto 221, consecutivo 2210001. Se puede dar clic en la función de recomendada para que el sistema realice esta operación de forma automática:
Es importante tener en cuenta que la numeración que se configure en esta pantalla es única para los tres tipos de contrato que se realizan en el sistema (general, por grupos y todo costo).
Los documentos de almacén tales como: Ordenes de compra, Salida de Almacén, Reintegros de Obra, Entradas de almacén, Devoluciones a proveedor y Notas en valor tienen asignación automática de consecutivos a partir del código de la sucursal multiplicado por 100,000 + 1.