Consideraciones República Dominicana

Cuando el módulo Sinco F&C sea implementado en un país diferente a Colombia, algunas parametrizaciones e informes se mostrarán de forma diferente, en este artículo se explicará los cambios de esta versión y su uso.

Configuraciones generales

Debido a que República Dominicana maneja una definición de tributos y numeración de documentos diferente a la establecida en Colombia por la DIAN, se habilitarán las siguientes opciones con el fin de que el sistema se acople a las necesidades y requerimientos de este territorio.

Configurar numeración de comprobantes fiscales

Desde la ruta del menú F&C > Facturación > Configuración ficha Configurar numeración de comprobantes fiscales podrá consultar las numeraciones registradas a los diferentes tipos para este documento.

Al hacer clic sobre una de las fichas se mostrará un modal el cual contará con una serie de campos que permitirá el registro o la configuración de la numeración inicial y la asociación de reglas o modelos de negocio.

Cuando el tipo cuente con modelos de negocio asociados, el sistema habilitará en la columna Eliminar un icono el cual al hacer clic sobre este se borrará el registro, esta acción únicamente podrá ser ejecutada cuando el tipo de comprobante fiscal no cuente con registros o documentos generados.

Notificaciones del sistema

Esta opción no se encontrará habilitada en esta versión del módulo Sinco F&C.

Configurar conceptos de facturación

Impuestos

Esta versión del módulo Sinco F&C contará con un cambio en la ruta del menú F&C > Facturación > Configuración ficha Configurar conceptos de facturación opción Impuestos, ya que República Dominicana maneja tributos diferentes a Colombia. Al ingresar a la opción se mostrarán tres pestañas Impuestos, Retenciones y Autorretenciones.

ITBIS
En la primera pestaña se mostrarán todos los conceptos creados previamente de tipo ITBIS con el resumen de los datos configurados como nombre, cuenta contable, tarifa, además contará con un filtro el cual le permitirá consultar los registros por nombre. Cada ficha contará con un icono en color verde en la parte inferior derecha donde podrá consultar la auditoria de cambios de cada concepto.

Para crear un nuevo concepto calculado de tipo ITBIS deberá hacer clic sobre el botón Crear ITBIS, allí se desplegará un formulario donde deberá diligenciar los campos según la información solicitada. Es posible identificar los campos que son de diligenciamiento obligatorio mediante la franja en color rojo que se encontrará al inicio de estos, en caso de no ingresar información se sombreará el borde de los campos faltantes.

• Nombre: En este campo se deberá ingresar la descripción o nombre del concepto tipo ITBIS.
• Tarifa: Porcentaje que se aplicará para el cálculo automático del concepto.
• Cuenta contable: En este campo se mostrará la cuenta contable seleccionada para el concepto tipo ITBIS.

Por último, deberá hacer clic sobre el botón Siguiente para proceder con la selección del concepto tipo Ingreso al cual estará asociado el concepto tipo ITBIS. Finalmente, después de registrar todos los datos y realizar la asociación correspondiente podrá terminar con el registro haciendo clic sobre el botón Guardar impuesto.

RITBIS
En la segunda pestaña se mostrarán todos los conceptos creados previamente de tipo RITBIS con el resumen de los datos configurados como nombre, cuenta contable, tarifa, además contará con un filtro el cual le permitirá consultar los registros por nombre. Cada ficha contará con un icono en color verde en la parte inferior derecha donde podrá consultar la auditoria de cambios de cada concepto.

Para crear un nuevo concepto calculado de tipo RITBIS deberá hacer clic sobre el botón Crear RITBIS, allí se desplegará un formulario donde deberá diligenciar los campos según la información solicitada. Es posible identificar los campos que son de diligenciamiento obligatorio mediante la franja en color rojo que se encontrará al inicio de estos, en caso de no ingresar información se sombreará el borde de los campos faltantes.

• Nombre: En este campo se deberá ingresar la descripción o nombre del concepto tipo RITBIS.
• Tarifa: Porcentaje que se aplicará para el cálculo automático del concepto.
• Base mínima: Valor mínimo que se tendrá en cuenta para el cálculo automático del concepto.
• Cuenta contable: En este campo se mostrará la cuenta contable seleccionada para el concepto tipo RITBIS.

Por último, deberá hacer clic sobre el botón Siguiente para proceder con la selección del concepto tipo Ingreso al cual estará asociado el concepto tipo RITBIS. Finalmente, después de registrar todos los datos y realizar la asociación correspondiente podrá terminar con el registro haciendo clic sobre el botón Guardar concepto, el sistema mostrará un modal con el resultado del proceso, el cual podrá cerrar haciendo clic cobre el botón OK o el icono de cerrar en la parte superior derecha.

Informes

En los diferentes informes del módulo Sinco F&C, se mostrarán los impuestos y retenciones de acuerdo con los utilizados en República Dominicana (ITBIS, RITBIS), en lugar de los usados en Colombia (IVA, Retefuente, etc.).

Comprobantes fiscales

Este informe permitirá consultar los Comprobantes fiscales generados en el módulo Sinco F&C, según el tercero, el tipo de comprobante, modelos de negocio y fechas de generación.

Al ingresar a la ruta del menú F&C > Facturación > Informes ficha Comprobantes fiscales encontrará la sección de filtros los cuales le permitirán personalizar la consulta de los registros.

• Fecha inicial y Fecha final: Rango de fechas para la consulta de los registros.
• Tipo de documento: Tipo de documento contable con el cual se genera el Comprobante fiscal.
• Número de documento: Número del documento contable generado.
• Cliente: Tercero adquiriente registrado en el Comprobante fiscal.
• Modelo de negocio: Modelo asociado al Comprobante fiscal.
• Tipo de comprobante fiscal: Tipo configurado para la generación de Comprobante fiscal.

Para ejecutar la consulta de los registro se deberá hacer clic sobre el botón Consultar, allí se podrá visualizar un informe con nueve columnas de información.

• Tipo Documento: Tipo de documento contable.
• Documento: Consecutivo asignado al documento.
• Fecha: Fecha seleccionada o asignada por el sistema al momento de generar el Comprobante fiscal.
• Cliente: Tercero adquiriente registrado en elComprobante fiscal.
• Modelo de negocio: Modelo asociado al Comprobante fiscal.
• Tipo de comprobante fiscal: Tipo configurado para la generación del Comprobante fiscal.
• NCF: Consecutivo del Comprobante fiscal.
• Descripción: Descripción general del Comprobante fiscal.
• Detalle: En esta columna se mostrarán dos iconos que le permitirán la consulta de la representación gráfica y el formato de impresión contable.