Consolidado por tercero

En esta opción podrá generar un informe consolidado por tercero en el que se detallan los movimientos realizados por el grupo de cuentas contables para cada uno de los terceros, de acuerdo con los campos y filtros que generan la información que se requiere.

Casillas de Búsqueda

• Grupo de libros: Lista desplegable que permite seleccionar el grupo de libros donde almacenada la información contable que desea consultar.
• Segmento: Lista desplegable para indicar el segmento donde se generó la información contable, según el centro de costo de los documentos y la relación hecha en la configuración del centro de costo.
• Tipo Cálculo: Lista desplegable que permite seleccionar el cálculo para la generación del informe de acuerdo con las cuentas que se agrupan para cada tercero. Campo obligatorio.
• Valor Mínimo: Campo de texto numérico que permite ingresar el valor mínimo que se requiere visualizar en la consulta del informe.
• Sucursal: Lista desplegable que permite seleccionar la sucursal a la que pertenecen los documentos que requiere visualizar.
• Fecha Inicial / Final: Campos con formato dd/mm/aaaa que permiten filtrar la consulta por un rango de fechas específico. Campos obligatorios.
• Sucursal Administrativa: Lista desplegable que permite filtrar según la sucursal administrativa correspondiente al centro de costos de cada documento.
• Cuenta Inicial / Final: Control de búsqueda que permite delimitar el informe a un grupo de cuentas en específico, ya sea maestra o auxiliar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Campos obligatorios.

Mostrar u ocultar información adicional

• Incluir Cierre: Switch que al deslizar a la derecha permitirá incluir los valores del cierre en el cálculo del saldo final.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Nit: Columna que muestra el NIT del tercero que tiene movimientos asociados a las cuentas contables de la consulta realizada.
• Tercero: Columna que muestra la descripción de la cuenta contable asociada a la consulta.
• Valor: Columna que indica el valor de los movimientos del tercero asociados a las cuentas contables consultadas.