Consulta de terceros

En esta opción podrá verificar por tercero la información registrada, en donde se detalla la identificación general, la situación tributaria y los contactos que se encuentran relacionados.

Casillas de Búsqueda

• Buscar Tercero: Casilla autocompletar que permite encontrar a un tercero especifico. Este Campo de texto alfanumérico opera digitando el nombre, NIT, el código o parte de cada uno de estos en la casilla, el cual despliega una lista que visualiza los terceros que coinciden con el texto digitado. Una vez seleccionado el tercero, el sistema automáticamente consultará la información registrada del tercero y no permitirá tener ningún tipo de modificación.

Opciones de Registro

Información General Del Tercero

Por medio de esta pestaña podrá ver la información básica relacionada al tercero.

Identificación del tercero

• Identificación del Tercero: Campo que indica el tipo y número de identificación del tercero seguido del digito de verificación.
• Razón Social: Campo que indica el nombre del tercero.
• Persona Natural o Jurídica: Campo que indica la responsabilidad tributaria asignada al tercero.
• Tipo: Campo que indica si tercero es cliente, proveedor o cliente y proveedor.
• Estado: Campo que indica el estado (Activo/inactivo) del tercero.
• Forma de Pago: Campo que indica el cálculo de vencimiento para los documentos de cruce tanto de la factura como la cuenta por pagar.
• Dirección: Campo que indica la dirección del tercero.
• Teléfono: Campo que indica el número telefónico central del tercero (PBX).
• Ciudad: Campo que indica la ciudad asignada al tercero.
• Actividad Económica: Campo que indica la clasificación relacionada al tercero.
• Observaciones: Campo que muestra una breve descripción registrada a la actividad del tercero.
• Fecha Creación: Campo informativo que indica el nombre de usuario, fecha y hora en la que se creó el tercero.
• Última Modificación: Describe el nombre del usuario, la fecha y la hora del último cambio realizado a la ficha de terceros.

Contacto principal

• Nombre: Campo que identifica el contacto del tercero.
• Teléfono: Campo que indica el número telefónico del tercero.
• Cargo: Campo que identifica la Función de la cual la persona tiene como responsabilidad en la organización.
• Correo Electrónico: Campo que identifica la dirección electrónica del contacto.

Representante legal

• Nombre: Campo que identifica el nombre del representante legal.
• Documento Identidad: Campo que identifica el número de identidad.
• Lugar Expedición: Campo que identifica el registro de expedición ingresada.
• Correo Electrónico: Campo que identifica la dirección electrónica registrada.

Configuración Tributaria

Por medio de esta pestaña podrá visualizar la información tributaria con la que cuenta el tercero para efectos de transacciones contables, en donde se identifica por cada una de las casillas los atributos y otros hechos que aplica.

• Gran Contribuyente: Campo que indica si el tercero tiene calidad tributaria como gran contribuyente.
• Gran Contribuyente Bogotá: Campo que indica si el tercero tiene calidad tributaria gran contribuyente de Bogotá.
• Responsable de IVA: Lista desplegable para indicar si el tercero es responsable de IVA o no.
• Régimen Especial (Otros): Campo que indica si el tercero pertenece a un régimen especial.
• No obligado a facturar: Campo que indica si el tercero no está obligado a facturar.
• Auto-retenedor: Campo que indica si el tercero es auto-retenedor.
• Auto-retenedor de ICA: Campo que indica si el tercero es auto-retenedor de ICA.
• Exento de Retención en la fuente: Campo que indica si el tercero es exento de retención en la fuente o no.
• Exento de Retención de CREE: Campo que indica si el tercero es exento de CREE o no.
• Descuento SENA y FIC: Campo que indica si el tercero realiza aportes al Sena o al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC).
• Porcentaje ICA: Campo que indica la tarifa en porcentaje del Retención de ICA que se retiene al tercero, cuando se aplica el método de tarifa fija de retención.
• Profesional independiente: Campo que indica si el tercero es contribuyente trabajador independiente.
• Declarante de Renta: Campo que indica si el tercero es Declarante de Renta.
• Agente Retenedor de IVA: Campo que indica si el tercero es agente retenedor de IVA.
• Agente Retenedor de ICA: Campo que indica si el tercero es Agente Retenedor de ICA, Entidad Pública o no aplica.
• Categoría de empresa: Campo que permite identificar la categoría de la empresa, cuenta con tres opciones No aplica, Pyme y Grande. Al momento de crear un tercero por defecto el sistema configura No aplica. Este campo es informativo y no tiene implicaciones con otros procedimiento u opciones. Si desea activar o desactivar este campo solicítelo al área de soporte técnico.

Contactos

Por medio de esta pestaña podrá ver la información adicional de contactos registrados o asociados al tercero.

• Nombre: Campo que identifica el contacto del tercero.
• No. Identidad: Campo que identifica el número de documento identidad del respectivo contacto.
• Tipo: Campo que indica Departamento al que pertenece el respectivo contacto.
• Cumpleaños (dd/mm): Campo que indica el día y mes de cumpleaños del respectivo contacto.
• Dirección: Campo que identifica la dirección del respectivo contacto asignado.
• Ciudad: Campo que indica la ciudad asignada al respectivo contacto.
• Teléfono: Campo que indica el número telefónico del respectivo contacto.
• Correo Electrónico: Campo que identifica la dirección electrónica del contacto.
• Celular: Campo que indica el número móvil del tercero.
• Cargo: Campo que identifica la función de la cual la persona tiene como responsabilidad en la organización.
• Fax: Campo que indica el servicio de fax asignado al respectivo contacto.
• Autorizado Por: Campo que indica la descripción dada para procedimiento administrativos del tercero.
• Contacto Principal: Campo que indica el contacto primordial del tercero.
• Activo: Campo que indica el estado del contacto asignado.

Cuentas Bancarias

Por medio de esta pestaña podrá ver la información de cada una de las cuentas bancarias del tercero, Este sub-menú se visualiza activo siempre y cuando el cliente cuente con el boletín AYF 021 – Nuevo Esquema de Pagos.

• ID Cuenta: Indica el número asignado por el sistema a la cuenta bancaria.
• Entidad: Columna que indica la entidad bancaria de la cuenta bancaria.
• Tipo de Cuenta: Columna que indica el tipo de cuenta bancaria del tercero.
• No Cuenta: Columna que indica el número de la cuenta bancaria.
• Correo: Columna que indica la dirección electrónica del beneficiario para la notificación de pagos por transferencia Bancaria del valor parcial o total.
• Contacto: Columna que indica el nombre de contacto directo del beneficiario o tercero.
• Teléfono: Columna que indica el contacto telefónico al tercero de la cuenta Bancaria.
• SWIFT: Columna que indica el código de identificación del banco receptor o destino.
• ABAA/IBAN: Columna que indica el número de ruta ABAA o el número internacional de la cuenta bancaria IBAN receptora.
• Pago por NIT: Columna que indica si al momento de generar el medio magnético incluye el número de identificación más el digito de verificación. En el caso de terceros con tipo de identificación Nit, si esta casilla esta activa siempre se asignará el digito de verificación, en caso de estar inactivo solo se asignará en terceros parametrizados como persona jurídica.
• Matrícula Riesgos: Columna que indica la respuesta recibida por las centrales de riesgo sobre la veracidad de la cuenta bancaria a registrar y los estados se encuentran definidos como: (Este campo es funcionalidad adicional del aplicativo, si requiere dicha funcionalidad, es necesario que solicite la actualización de la opción al área de soporte técnico)
  • Pendiente: Cuando No ha generado a la Cuenta Bancaria la carga del archivo plano.
  • Enviado: Cuando ha generado la cargar de archivo plano.
  • Rechazado: Cuando la respuesta del banco se importa al sistema y que la entidad determino que los datos son incorrectos.
  • Aprobado: Cuando la respuesta del banco se importa al sistema y que la entidad determino que los datos son incorrectos.
• Estado: Columna que indica la respuesta recibida por la entidad financiera sobre la veracidad de la cuenta bancaria inscrita a registrar y los estados se encuentran definidos como: (Este campo es funcionalidad adicional del aplicativo, si requiere dicha funcionalidad, es necesario que solicite la actualización de la opción al área de soporte técnico)
  • Pendiente: Cuando No ha generado a la Cuenta Bancaria la carga del archivo plano.
  • Enviado: Cuando ha generado la cargar de archivo plano.
  • Rechazado: Cuando la respuesta del banco se importa al sistema y que la entidad determino que los datos son incorrectos.
  • Aprobado: Cuando la respuesta del banco se importa al sistema y que la entidad determino que los datos son incorrectos.
• Activa: Columna que indica al momento de generar el medio magnético muestre, si la cuenta bancaria del tercero está en uso para las transacciones de pagos bancarios.
• Eliminar: Esta columna no se encuentra habilitada.

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