Consulta pedidos resumido

Por medio de esta opción se puede consultar los pedidos realizados en un proyecto de forma resumida, no en detalle; ya que es una versión compacta de consulta pedidos proyecto; en esta se brinda información básica del estado actual del pedido.

Prerrequisitos para consulta de pedidos resumido

• Tener pedidos creados en el proyecto.
• En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que la consulta es independiente para cada proyecto. Se permite la consulta de pedidos de otros proyectos diferentes al que se ingresa en el inicio de sesión con la aplicación del filtro de proyecto.

Funcionalidad para consulta de pedidos resumido

Para generar la consulta deseada, es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Pedidos/Informes/Consulta pedidos resumido. En este punto el sistema presenta la siguiente pantalla para iniciar el proceso de consulta:

• Proyecto: por defecto el sistema cargará el proyecto de sesión, se debe establecer necesariamente un proyecto para efectuar la consulta. Se podrán consultar pedidos de otros proyectos ingresando el código o parte del nombre y seleccionándolo de la lista desplegable.
• Estado: es un campo seleccionable no obligatorio para la consulta. Se refiere al estado actual del pedido en función del nivel de aprobaciones y opción de rechazos de pedidos que maneje la empresa. Por estándar se manejan los estados: generado, técnico, interventor, comprado, rechazado técnico, rechazado interventor, rechazado comprar pedidos.
• Insumo: es un campo de búsqueda no obligatorio para la consulta. Se debe ingresar el código o parte del nombre del insumo; se desplegará una lista con el insumo y/o insumos relacionados si es el caso. Se debe seleccionar un registro de la lista para la consulta.
• Usuario de creación: es un campo de búsqueda no obligatorio para la consulta. Se debe ingresar el código o parte del nombre del usuario que creo el pedido; se desplegara una lista con el usuario o usuarios relacionados si es el caso. Se debe seleccionar un registro de la lista para la consulta.
• Orden de compra: es un campo de registro no obligatorio para la consulta. Se debe ingresar el número completo de la orden de compra.
• Observaciones: es un campo de registro para búsqueda no obligatorio para la consulta. Solo tendrá en cuenta las observaciones realizadas en la creación y autogeneración del pedido; para usarlo debe escribir una palabra o grupo de palabras que hagan parte de la observación.
• Rango de fechas creación: es un campo seleccionable o de registro no obligatorio para la consulta. La función permite la consulta de pedidos según su fecha de creación en el lapso de tiempo especificado por el usuario.
  Por defecto la funcionalidad carga como rango de fechas el día actual como fecha final y treinta (30) días calendario atrás como fecha inicial.

Procedimiento para consulta de pedidos resumido

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán los pedidos proyecto resumidos:

• Insumo: corresponde al código y descripción del insumo asignado en el maestro de insumos, solo se presentarán los registros de insumos pedidos para el proyecto, dependiendo de los filtros de consulta utilizados. Esta columna permite el orden alfabético de la descripción del insumo desplegando el icono agregado al título.
• UM: información de la unidad de medida definida para cada insumo en el maestro de insumos.
• Cantidad: cantidad total pedida del insumo. A esta cantidad numérica la acompaña (P) o (A); lo que significará que en el momento de la creación del pedido la cantidad solicitada total del insumo no superó la cantidad proyectada (P), o que la cantidad solicitada superó la cantidad proyectada (A).
• Inventario: mostrará la cantidad total actual del insumo en el inventario del proyecto.
• Fecha Ped.: fecha de la creación del pedido.
• Observaciones: se visualizarán las observaciones realizadas en la creación y/o autogeneración del pedido al desplegar el icono que indica la presencia de observaciones para el pedido.
• Estado: informará el estado actual del pedido en función del nivel de aprobaciones y opción de rechazos de pedidos que maneje la empresa. A nivel estándar se manejan los estados: Generado, técnico, interventor, comprado, rechazado técnico, rechazado interventor, rechazado comprar pedidos.
• Urgente: indicará los pedidos marcados como urgentes en la creación.
• Creación: auditoría de usuario, fecha y hora de creación de pedido.
• Aprobar Pedidos: auditoría de usuario, fecha y hora de aprobación de pedido.
• Aprobar Pedidos Adicionales: auditoría de usuario, fecha y hora de aprobación adicional de pedido.
• Comprar Pedidos: auditoría de usuario, fecha y hora de compra de pedido, numero de orden de compra y estado de la orden.