Contabilización masiva de documentos

Esta opción permite contabilizar de manera masiva los documentos que han sido generados en el sistema. Una vez contabilizados afectarán los estados financieros de la empresa.

Casillas de Búsqueda

• Libro: Lista desplegable que permite seleccionar el libro donde fueron almacenados los documentos a consultar.
• Fecha (entre): Casillas con formato dd/mm/aaaa para indicar el rango de fechas a consultar en función de la fecha de registro del documento.
• Tipo de Documento: Lista desplegable para indicar el tipo de documento que desea consultar.
• Consecutivo (entre): Casilla de texto numérico donde podrá ingresar el rango de consecutivos de documentos a consultar.
• Sucursal: Lista desplegable para filtrar la consultar por la sucursal asociada a los documentos registrados.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado los campos del filtro y búsqueda se debe presionar el botón Verificar para revisar la cantidad de documentos encontrados sin contabilizar.

Detalle de la consulta

Una vez confirmada la cantidad de documentos sin contabilizar, dar clic sobre el botón Contabilizar, de esta manera se contabilizan automáticamente los documentos que reúnan las condiciones para su registro.

Podrá visualizar el nivel de avance del proceso de contabilización de documentos.

Al llegar al 100%, se genera una alerta indicando la cantidad de documentos que se contabilizaron y los que no se contabilizaron.

Al hacer clic en Ver Detalles, mostrará en un cuadro emergente el número y tipo de documentos que fueron contabilizados y los que no se contabilizaron.