Contabilización masiva de documentos

Por medio de esta opción es posible contabilizar en forma masiva documentos que han sido generados en el sistema, pero que al momento de su registro hayan quedado en estado des contabilizado; de igual forma la opción efectuará las validaciones a lugar para efectos de la contabilización de documentos, llevando a cabo esta acción en aquellos documentos que a nivel de información de registros cumplan con las condiciones o restringiéndola en los documentos restantes entre tanto la información contenida en los mismos sea debidamente ajustada.

Casillas de Búsqueda

• Libro: Lista desplegable que permite seleccionar el libro donde fueron almacenados los documentos a consultar.
• Fecha (entre): Compuesto por dos Casillas de texto numérico con formato DD/MM/AAAA, para indicar el rango de fechas inicial y final del registro contable de los documentos pendientes por contabilizar a consultar. Por defecto trae como fecha inicial y final el primer y último día del mes en curso correspondiente a la fecha del sistema en que se efectúa la consulta. Campo obligatorio.
• Tipo Documento: Control de búsqueda para filtrar por un Tipo de documento específico. Para encontrar un tipo de documento especifico debe digitar el acrónimo o el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Consecutivo (entre): Compuesto por dos campos de textos numéricos correspondiente al rango de documentos contables a consultar. La consulta estará limitada por el rango de consecutivos ingresadas en las casillas de textos.
• Sucursal administrativa: Control de búsqueda que permite consultar el detalle de las sucursales asociadas a los documentos contables previamente generados. Para encontrar una sucursal especifica digite el nombre en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es opcional y solo aquellas sucursales configuradas como tipo administrativas, tendrán documentos asociados.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado los campos del filtro y búsqueda se debe presionar el botón Verificar para revisar la cantidad de documentos encontrados sin contabilizar.

Detalle de la consulta

Una vez confirmada la cantidad de documentos sin contabilizar, de clic sobre el botón Contabilizar, de esta manera se contabilizan automáticamente los documentos que reúnan las condiciones para su registro.

Podrá visualizar el tiempo empleado en del proceso de contabilización de documentos.

Concluido el proceso de contabilización se genera una alerta indicando la cantidad de documentos que se contabilizaron y los que no se contabilizaron.

Al hacer clic en el botón Ver Informe de Documentos, mostrará en un cuadro emergente el consecutivo y tipo de documentos que fueron contabilizados y los que no.

Al hacer clic en el vínculo correspondiente al tipo y consecutivo de documento (color azul), podrá visualizar el detalle del documento seleccionado en una nueva ventada.