Conteo mensual de documentos

En esta pantalla podrá generar un informe de auditoría de los diferentes tipos de documentos generados en el sistema por usuario y los documentos que han sido anulados mes a mes.

Casillas de Búsqueda

• Libro: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de libro en el cual fueron generados los documentos. Campo obligatorio.
• Año: Casilla de texto numérica que permite digitar el año en el que se desea realizar la consulta de los documentos generados. Campo obligatorio.
• Mes Inicial/Final: Lista desplegable que trae los doce meses del año, para realizar la consulta despliegue la lista y seleccione el mes inicial y el final en el cual desea realizar la consulta de los documentos generados en ese periodo de tiempo. Campo obligatorio.
• Sucursal: Control de búsqueda que permite filtrar la consulta por la sucursal en la que fueron generados los documentos. Compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las sucursales que coinciden con lo digitado en la casilla de texto. Campo obligatorio.
• Tipo Documento: Control de búsqueda que permite realizar la consulta por un tipo de documento contable específico. Si desea filtrar la información por un tipo de documento puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando la abreviación del tipo de documento en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los tipos de documentos que coinciden con el texto digitado.
• Mostrar: Lista desplegable que permite seleccionar y mostrar solo los documentos que se encuentren (contabilizados, sin contabilizar o con saldos de CXP/CXC).
• Mostrar Usuario: Switch que al deslizar a la derecha permite visualizar en el informe el nombre de los usuarios que generaron los documentos contables. Al seleccionar esta casilla la información se agrupará por tipo de documento.
• Incluir Documentos Anulados: Switch que al deslizar a la derecha permite incluir en la consulta los documentos que ya fueron anulados en el sistema.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

Fila Gris: Total agrupado por tipo de documento.
Fila Blanca: Total agrupado por usuario, esta fila solo se mostrará si se marca el filtro de Mostrar Usuario.

• Tipo de Documento: Columna que muestra el tipo y nombre de los documentos contables que se generaron en el sistema, en esta misma columna muestra el nombre de los usuarios que realizaron los documentos dentro del periodo consultado.
• Libro: Columna que indica el libro por el cual se está realizando la consulta y donde se generaron los documentos contables.
• Total Documentos: Columna que muestra el total de documentos generados en los periodos que se están realizando la consulta, si la consulta se realiza por usuario muestra el tipo y total de los documentos realizados por usuario.
• Mes: Columna que muestra el total de los documentos que se generaron mes a mes, esta información la trae con los meses en los que se realice la consulta.
• Total: Fila al final del informe que muestra la suma de todos los tipos de documentos (total Documentos y Mes consultado) que fueron generados en el periodo en que se realiza la consulta.