Control y seguimiento de comunicados internos

Desde este informe es posible llevar el seguimiento de la totalidad de los comunicados gestionados por los usuarios, controlando aquellos que le han sido enviados o han generado desde cualquier usuario no necesariamente el de sesión.

Este informe se encuentra compuesto de la siguiente información:

• Código: Id generado automáticamente por la aplicación para la identificación dentro del sistema. A través de este link se podrá visualizar la imagen de la correspondencia.
• Radicado: Consecutivo configurado en el tipo correspondencia.
• Asunto: Información incluida al radicar la correspondencia para identificar el tema tratado.
• Estado: Como su nombre lo indica hace referencia al estado actual en que se encuentra la correspondencia.
• Fecha: Hace referencia a la fecha de radicación del comunicado interno.
• Usuario: Hace referencia al usuario del ERP que realizó la radicación del comunicado interno.
• Observaciones: Como su nombre lo indica hace referencia a las observaciones diligenciadas al momento de la radicación del comunicado interno.
• Total comun.: Hace referencia a el total de comunicados generados al radicar la correspondencia, el conteo corresponde a cantidad de usuarios seleccionados al momento de la radicación.
• Comun. Pendientes: Este campo hace referencia a la cantidad de usuarios pendientes por completar la actividad pendiente.
• Comun. Confirmadas: Hace referencia a la cantidad de usuarios que han leido y completado la actividad pendiente generada al momento de la radicación.
• Detalles: A través del link habilitado en esta columna, será posible visualizar de una forma detallada los usuarios que ya lo completaron su actividad pendiente y los que aún faltan por confirmar.

Filtros de consulta:

• Comunicados internos: Este filtro permite consultar los comunicados internos radicados a través del ID de la correspondencia, el radicado y el asunto.
• Enviado por: Con este filtro es posible consultar los comunicados internos que han sido registrados por un usuario en especifico.
• Estado: Como su nombre lo indica es posible filtrar por el estado de la correspondencia.
• Fecha de registro inicial y fecha de registro final: Estos filtros permiten realizar una consulta con rango de fechas sobre la fecha de registro de los comunicados internos.
• Tipo de correspondencia: Con este filtro es posible consultar todos los comunicados internos registrados bajo un tipo de correspondencia.
• Usuario: Con este filtro es posible consultar los comunicados que han sido enviados por un usuario especifico, es decir, aquel que se ha registrado en el campo remitente del formulario de registro del comunicado interno.