Copiar presupuestos entre empresas

Esta opción se maneja cuando el cliente maneja varias empresas en SINCO ADPRO. Con esta opción se copia un presupuesto elaborado previamente de una empresa asociada a un presupuesto de otra empresa.

En este proceso se realiza el copiado completo del presupuesto origen al destino (APU's y estructura presupuestal), adicionalmente se copian todas las versiones presupuestales que se tengan en el origen.

Prerrequisitos copiar presupuestos entre empresas

• Se debe tener en cuenta que para realizar esta operación las empresas deben tener sincronizados los maestros de:

  • Maestro de insumos.
  • Agrupaciones.
  • Unidades de medida.
  • Tipos de insumo.

• Esta opción siempre se debe de ejecutar desde la Empresa principal sin importar si el origen y/o destino están en la empresa principal).

• En el proyecto destino no puede haberse creado ningún ítem o detalle de presupuesto, el sistema no sobrescribe el presupuesto que se desea copiar sobre uno ya existente.

• Asignar los permisos a la empresas y proyectos de ADPRO a los usuarios requeridos.

Funcionalidad copiar presupuestos entre empresas

Una vez definido y seleccionados los criterios de origen para realizar el proceso de copiado el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Presupuestos/Utilidades/Copiar presupuesto entre empresas.

Posteriormente en cada una de las respectivas casillas se establece el origen y el destino, para realizar la copia. Para finalizar se debe dar clic en el botón copiar y se debe confirmar el proceso:

Adicionalmente en este proceso de copiado es posible establecer un factor de multiplicación para afectar las cantidades de los ítems - actividades del proyecto destino. El factor aplica sobre todas las versiones del presupuesto que sea copiado, para evidenciar el efecto del factor multiplicador se debe ingresar al detalle de la versión en el destino, dado que solo hasta ese momento el sistema recalcula el presupuesto.