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Copiar presupuestos entre proyectos
Desde esta función se realiza el proceso de copia de presupuestos EDT entre proyectos. Esta opción brinda dos utilidades para el proceso de elaboración de presupuestos:
Copiar únicamente APU's entre proyectos.
Copiar todo el presupuesto de un proyecto a otro.
Prerrequisitos para copiar presupuestos entre proyectos
En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que el proyecto origen desde el cual se va a realizar la copia debe tener un presupuesto existente bajo la estructura de información de EDT.
El proyecto origen y destino deben estar creados dentro de una misma empresa.
El proyecto destino no debe tener información de presupuesto.
Asignar los permisos a los proyectos de ADPRO a los usuarios requeridos.
Funcionalidad para copiar presupuestos entre proyectos
Al ingresar a la función de Duplicar desde la página inicial de Presupuestos EDT, se tienen las siguientes dos alternativas para duplicar la información desde un proyecto origen:
A. Copiar ítems (APU's): solo copia APU's, la estructura presupuestal permanece en blanco en el proyecto destino. Si el proyecto origen cuenta con versiones, en este proceso únicamente se copian al destino los APU's de cada una de ellas de forma independiente.
B. Copiar todo el presupuesto: permite realizar el copiado completo del presupuesto origen al destino (APU's y estructura presupuestal), en este proceso se copian todas las versiones presupuestales que se tengan en el origen.
Para copiar ítems (APU's) ente proyectos se debe realizar el siguiente procedimiento:
Seleccionar el proyecto origen y el destino de la copia.
Dar clic en el botón copiar Todo el presupuesto.
Si el proyecto origen tiene varias versiones de presupuesto, en el destino se duplican las mismas versiones pero solamente con contenido a nivel de APU's, por tal razón en la página principal del presupuesto destino las versiones aparecerán con valor cero tras la duplicación.
La información copiada alimenta únicamente el apartado de APU's en el destino.
Para copiar todo el presupuesto ente proyectos se debe realizar el siguiente procedimiento:
Seleccionar el proyecto origen y el destino de la copia.
Dar clic en el botón copiar Ítems (APU's).
Si el proyecto origen tiene varias versiones de presupuesto, en el destino se duplican las mismas versiones de forma completa, es decir con estructura presupuestal y con los respectivos APU's.
En este proceso también es duplicada al destino la información de objetos (cantidades) y las programaciones que se tengan el proyecto origen.
- En cada una de las versiones la información copiada se puede observar desde los apartados de (APU's) y de Presupuesto, en adelante cada versión podrá ser gestionada de forma independiente.