Creación de consecutivos de correspondencia

Previo a la creación de los tipos de correspondencia, es necesario realizar las parametrizaciones básicas que permitirán la configuración del submódulo, teniendo en cuenta el proceso de radicación de todos los tipos de correspondencia, ya sea entrante, saliente, interna y comunicado interno.

Tipos de Consecutivos

Al ingresar a la ruta SGD/Configuración/CORRESPONDENCIA/CONSECUTIVOS/Tipo de consecutivos, se abrirá una página para la creación de los Tipos de consecutivos, de acuerdo al Tipo de correspondencia a radicar.

El nombre del Tipo de consecutivo es asignado de acuerdo a la configuración que así haya determinado la empresa. Tenga en cuenta que es posible eliminar un Tipo de consecutivo creado si éste no ha sido utilizado.

En el campo seleccionado se debe digitar el nombre que se dará al Tipo de consecutivo, de acuerdo al Tipo de correspondencia, si así se define. Al guardar se creará como parte de la lista.

El sistema indicará la cantidad de registros y páginas existentes en la parte superior del listado. Si éste supera los 5 registros, el sistema irá creando nuevas páginas, en las cuales se podrá consultar o editar el nombre del consecutivo.

Consecutivos

Al ingresar a la ruta SGD/Configuración/CORRESPONDENCIA/CONSECUTIVOS/Consecutivos, se abrirá una página para la configuración de los consecutivos al Tipo de consecutivo creado.

Los consecutivos de correspondencia deben estar vinculados a una sucursal de SINCO ERP, sobre la cual se haya definido el registro de la correspondencia. En esta opción se podrán aplicar filtros iniciales, ya sea por sucursal o por tipo de consecutivo creado. También, al hacer clic sobre el botón Consultar, el sistema desplegará la tabla Configuración.

Si ya existen registros relacionados, no se podrán editar los consecutivos previamente configurados.

Para configurar un nuevo consecutivo, seleccione la sucursal y el tipo de consecutivo, después realice la asignación del prefijo, dato de identificación que irá impreso en el sticker. Así mismo, se ingresarán los rangos de consecutivos, donde el inicial corresponde al número en que iniciará el código, y el final hace referencia al límite de dígitos al que llegará el consecutivo.

Para conservar los cambios, haga clic en Guardar.