Creación de contactos de correspondencia

Los contactos o terceros son indispensables al momento de radicar una correspondencia, hacerle seguimiento y realizar consultas sobre los registros realizados. La base de contactos del SGD permite sincronizar los terceros registrados en el módulo SINCO A&F como contactos en SINCO SGD o simplemente crearlos si no existen como terceros.

Creación de contactos

Al ingresar a la ruta SGD/CONFIGURACIÓN/CORRESPONDENCIA/CONTACTOS se encontrará la página de consulta de los contactos, donde adicional se podrán crear nuevos de ser necesario.

Para visualizar la información seleccione algún filtro y consultar o simplemente haciendo clic en el botón consultar, es posible editar un contacto creado o sincronizado desde SINCO A&F, en el caso que alguno de los datos de registro haya cambiado, esto a través del ícono de lápiz de la columna 'Acciones', que al hacer clic abrirá el modal de edición del contacto.

Es importante aclarar que los datos de identificación, teléfono y Email no son obligatorios al momento de crear o editar un contacto, y solo aparecerán registrados cuando se trate de un contacto que fue sincronizado de la base de terceros de SINCO A&F.

Para crear un nuevo contacto solo basta con hacer clic sobre el botón Nuevo, así se desplegará el modal de creación y al registrar los datos obligatorios (marcados con asterisco) se activará el botón de guardar, acción que habilitará de inmediato el uso de este contacto en los formularios de registro de correspondencia.

De igual manera desde las rutas de registros de correspondencia entrante, saliente e interna se podrán crear contactos de acuerdo con la parametrización inicial en el menú SGD/CONFIGURACIÓN/CONFIGURACIONES.

Tenga en cuenta que al seleccionar el check relacionado en la imagen anterior el sistema deshabiitará la opción de crear contratos desde las páginas de radicación de correspondencia.