Creación de proyecto para inspecciones

Esta opción permite estructurar las etapas operativas de un proyecto en donde se asignan las plantillas de inspección de control de calidad con criterio cualitativo que se utilicen en la compañía y poder así realizar su ejecución desde dispositivos móviles, obteniendo resultados que son visibles en informes de gestión.

• Nombre: Ingrese el nombre del proyecto.
• Subproceso: Registre el proceso dentro de su sistema de gestión de calidad, al cual afectara en el momento de identificar un producto no conforme.
• Evaluado: Identifique a través de descriptores el ítem a evaluar dentro de las ejecuciones de las inspecciones. Dentro de este campo es sugerido referenciar al descriptor proveedor el cual arrojara de acuerdo a la base de datos de terceros los contratistas que ejecutan las acciones dentro del proyecto.
• Origen de plan de acción: Seleccione el orígen asociado a los planes de acción de las inspecciones. Se recomienda usar el origen Producto no conforme.
• Número máximo de revisiones: Cantidad de rechazos por pregunta, que al cumplirse, generarán un plan de acción.
• Responsables: Son usuarios que tienen el rol de dirección del proyecto los cuales estarán encargados de solicitar las inspecciones y hacer control sobre la ejecución de las mismas.
• Responsables de la inspección: Son usuarios que tienen el rol de inspeccionar las actividades propuestas dentro del proyecto, estos usuarios estarán encargados de gestionar las inspecciones y dejar evidencia de la ejecución de las mismas. Solo estos usuarios asignados podrán operar la ejecución de las inspecciones dentro de la opción Revisar solicitudes.

Posteriormente a este encabezado se habilitará el campo para relacionar las unidades sobre las cuales serán realizadas las inspecciones:

Creación de unidades

Si desea adicionar una unidad padre debe hacer clic en el botón Adicionar subunidad:

• Descriptores: Al referenciar la unidad de acuerdo a descriptores dentro del ERP, debe tener presente que antes debe crearlo el descriptor desde el maestro de descriptores desde SINCO SGD. o también podría referenciar descriptores ya creados como, por ejemplo: obra, proyecto, macro proyecto, entre otros.

Abierto: Caso contrario al adicionar la unidad de acuerdo a un campo abierto:

• Nombre: Podrá dejar la referenciar de acuerdo a como sea la estructura de su proyecto. Por ejemplo: Torre, Piso, Apto.

• Valor: Ingrese el número de la unidad.

Para finalizar el registro haga clic en el botón Adicionar. Al pasar el cursor por la unidad creada visualizará los siguientes botones:

• Adicionar Subunidad: Una vez se tenga la unidad inicial, debe dejar la referencia de los subniveles que la contienen.

• Generar unidades: Hace referencia a que pueda copiar varias unidades con la misma especificación

• Plantillas: Al activar esta opción podrá dejar asignadas las plantillas de inspección que asignará a cada unidad.

  

  • Unidad actual: Podrá asignar las plantillas previamente creadas solo a esa unidad.

  • Unidades hermanas: Todas las planillas que asigne se referenciaran a las unidades del proyecto que estén en el mismo nivel.

  • Cuando a la planilla se le asignó una categoría en su creación, al momento de parametrizar el proyecto se podrá consultar trayendo solo las plantillas de esa categoría registrándola en el campo de búsqueda seleccione una categoría y de esta manera será más fácil la asignación de plantillas a esa unidad.

  • Si aún no se han creado las plantillas, desde el botón Crear Nueva plantilla podrá hacer la parametrización.

  • Por cada plantilla de inspección asignada se podrá consultar el resumen una vez se inicie su ejecución a través del botón Ver resumen

  • Cuando se deba editar algún campo dentro de la plantilla de inspección podrá realizarse a través del botón Editar.

• Eliminar unidad: Sólo sera posible eliminar la unidad y todas las inspecciones que tenga asignadas siempre y cuando no se haya dado inicio con la ejecución de alguna inspección.