Creación de variables de integración con el ERP
  • 27 Jan 2023
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Creación de variables de integración con el ERP

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Configuración general que permite definir los niveles de integración (tipos costo, capítulos, subcapítulos e ítems) para integrar el costo de las obras de ADPRO en los proyectos SGP.

Para la definición de las variables de integración, el sistema presenta los siguientes campos:

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  • Obra: Buscar y seleccionar la obra de ADPRO que se desea integrar.

  • Dar clic en el botón Insertar para que el sistema cree el registro de la obra ADPRO.

  • Eliminar: Marcar la casilla de selección en la obra ADPRO a eliminar y confirmar para que la eliminación se realice.

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Variables: Una vez insertada la obra se habilita el botón + de la columna Variables; al dar clic, se habilita una ventana donde se configuran las variables integración:

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Nivel
El campo nivel, por defecto se muestra en “todos”; esta opción lista las variables previamente configuradas para la obra. Para iniciar se debe definir el nivel sobre el cual se realizará la integración: Tipo costo, capítulo, subcapítulo y/o ítem.

Variable Tipo costo

Por defecto el sistema muestra en el filtro “Todos”, por lo que es posible agregar todos los tipos de costo o ingresar a través del campo de búsqueda el nombre del tipo de costo a buscar. Adicionalmente al ingresar raya al piso _ el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.
Una vez seleccionado(s) el (los) tipo(s) costo dar clic en el botón + para crear los registros de la variable.

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Variable tipo Capítulo

Por defecto el sistema muestra en el filtro “Todos”, por lo que es posible agregar todos los capítulos o ingresar a través del campo de búsqueda el nombre del capítulo a buscar. Adicionalmente al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético. Una vez seleccionado(s) el (los) capítulo(s) dar clic en el botón + para crear los registros de la variable.

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Variable por Subcapítulo

por defecto el sistema habilita los filtros Capítulo y Subcapítulo:

  • Capítulo: buscar y seleccionar el nombre del capítulo al que pertenece el subcapítulo. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

  • Subcapítulo: por defecto el sistema muestra en el filtro “Todos”, por lo que es posible agregar todos los subcapítulos del capítulo seleccionado previamente o ingresar a través del campo de búsqueda el nombre del subcapítulo a buscar. Adicionalmente al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.
    Una vez seleccionado(s) el (los) subcapítulo(s) dar clic en el botón + para crear los registros de la variable.

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Variable tipo Ítem

Por defecto el sistema habilita los filtros Capítulo e ítem:

  • Capítulo: Buscar y seleccionar el nombre del capítulo al que pertenece el ítem. Al ingresar raya al piso (_), el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

  • Ítem: Por defecto el sistema muestra en el filtro “Todos”, por lo que es posible agregar todos los ítems del capítulo seleccionado previamente o ingresar a través del campo de búsqueda el nombre del ítem a buscar. Adicionalmente al ingresar raya al piso (_), *el sistema lista los primeros 20 registros en orden alfabético.

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Variables negativas

Es posible marcar como negativa la variable para que reste y no sume al presupuesto.

  • Eliminar: Marcar la casilla de selección en la variable a eliminar y confirmar para que la eliminación se realice.

Por último, dar clic en el botón x para cerrar la definición de variables de la obra ADPRO seleccionada e ir a configurar otra.

Integración con ADPRO

Para visualizar las variables configuradas seleccionar la opción Todos en el filtro Nivel.

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  • Por cada obra es posible configurar las variables utilizando un nivel o realizar combinación entre los niveles (tipo costo, capítulo, subcapítulo e ítem).

  • Cuando existe una combinación, el sistema no permite la inserción de una variable cuando previamente se han cargado niveles donde según su estructura presupuestal se encuentran asociados con el fin de evitar la visualización de costos duplicados.

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  • Se debe tener en cuenta, que el sistema sólo permite eliminar variables no asociadas a actividades de los proyectos; de lo contrario el sistema presenta la casilla bloqueada.

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