Creación y edición de informes personalizados

Esta opción permite generar informes personalizados creados a partir de la información contenida en el Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias, con la posibilidad de aplicar operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división).

Casillas de Búsqueda

• Informe No.: Control de búsqueda para seleccionar el informe previamente configurado que desea consultar.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en pantalla.

Crear Nuevo Informe

Para crear un nuevo informe y sus detalles dar clic en el botón Nuevo Informe.

Se abrirá el siguiente cuadro de configuración del nuevo informe.

• Informe No.: Casilla de texto numérico para asignar un código al informe.
• Nombre: Casilla de texto para asignar un nombre al informe
• Libro: Lista desplegable para asignar un libro al informe.

Casillas de configuración

• Var: Campo alfanumérico para indicar la identificación de la variable, debe estar compuesta de dos caracteres que pueden ser alfabéticos o alfanuméricos, que va a contener una información indicada, la cual va a permitir realizar cálculos y operaciones durante la realización del informe.
• Descripción: Campo de texto para indicar que información está almacenando la variable.
• Cuenta / Op.: Campo de texto numérico para indicar la cuenta contable de donde se va a tomar la información (Maestra o Auxiliar). O ingresar la operación matemática básica que desea realizar entre las variables, para ello se debe anteponer a la variable el símbolo @ (Ej: @A+@B).
• Tipo Cálculo.: Lista desplegable para indicar el cálculo que desea realizar DB o CR trae el valor correspondiente de la cuenta contable, DB-CR para traer el saldo de la diferencia de débito menos crédito, o CR-DB para traer el saldo de la diferencia de crédito menos débito
• Tipo Operación.: Lista desplegable para indicar el tipo de operación que desea realizar, si se necesita realizar la sumatoria de los Débitos y Créditos seleccionar la opción Sumado, si lo que necesitamos es traer nuestro saldo final de la cuenta seleccionamos la opción Saldo, si lo que necesitamos es operar un conjunto de variable seleccionamos la opción Calculado.
• Orden Mostrar: Campo numérico para indicar el orden en que se visualizarán las variables en la pantalla de impresión del informe.
• NIT Excluido: Casilla para indicar el NIT que no se tendrá en cuenta en el informe personalizado.
• Mostrar: Al seleccionar esta casilla se visualizará la variable en el informe.
• Elim: Seleccionar esta casilla en caso de ser necesario eliminar la variable.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas debe presionar el botón Guardar la configuración del informe o Eliminar para eliminar el informe.